OutlookのBCC（ブラインドカーボンコピー）機能とは？受信者同士の情報共有を防ぐ方法

メールを送る際、「BCC（ブラインドカーボンコピー）」という機能を使うことで、受信者同士の情報を守ることができます。特に、複数の人に同じ内容のメールを送る場合、BCCを活用することで、他の受信者に自分のメールアドレスを知られずに済みます。

BCCとは？

Outlookのイメージ

BCCは「Blind Carbon Copy」の略で、直訳すると「目隠しカーボンコピー」となります。これは、メールを送る際に、他の受信者に自分のメールアドレスを見せずに送信するための機能です。例えば、複数の人に同じ内容のメールを送る場合、BCCを使うことで、他の受信者に自分のメールアドレスを知られずに済みます。

OutlookでのBCCの使い方

OutlookでBCCを使用する方法は以下の通りです

これで、BCCを使用してメールを送信することができます。

受信者同士の情報共有を防ぐ方法

BCCを使用すると、受信者同士の情報共有を防ぐことができます。これにより、他の受信者に自分のメールアドレスを知られずに済みます。また、BCCを使用することで、以下のようなメリットがあります

• プライバシーの保護他の受信者に自分のメールアドレスを知られずに済みます。
• 返信の管理受信者が「全員に返信」をしても、自分には返信が届きません。
• スパム対策他の受信者に自分のメールアドレスを知られないため、スパムメールのリスクを減らせます。

よくある質問

Q1: BCCを使うと、受信者同士が自分のメールアドレスを知ることはありますか？

いいえ、BCCを使用すると、受信者同士が自分のメールアドレスを知ることはありません。BCCに入力されたメールアドレスは他の受信者には表示されません。

Q2: BCCを使うと、返信はどうなりますか？

BCCを使用して送信したメールに対して、受信者が「全員に返信」をしても、BCCに入力された自分には返信が届きません。

Q3: BCCを使うことで、スパムメールのリスクを減らせますか？

はい、BCCを使用することで、他の受信者に自分のメールアドレスを知られないため、スパムメールのリスクを減らせます。

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まとめ

OutlookのBCC機能を活用することで、受信者同士の情報共有を防ぎ、プライバシーを守ることができます。特に、複数の人に同じ内容のメールを送る場合には、BCCを使用することをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。