Outlookの署名をエクスポートする方法｜初心者でもできる簡単ステップ

2025.05.29

「Outlookで作った署名を他のパソコンやスマホでも使いたいけれど、どうやって移すの？」とお悩みの方へ。今回は、Outlookの署名をエクスポートして、別の環境でもそのまま使えるようにする方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Outlookの署名とは？

Outlookのイメージ

Outlookの署名とは、メールの最後に自動で追加される名前や連絡先などの情報のことです。例えば、ビジネスメールでは「株式会社〇〇田中太郎」などが署名として設定されていることが多いです。

署名をエクスポートすることで、以下のようなメリットがあります

ここがポイント！

署名のエクスポートは、Outlookの設定ファイルを利用して行います。以下の手順で進めていきましょう。

保存した署名の設定ファイル（.datファイル）は、他のパソコンやスマホに移動して、同様の手順でインポートすることで、署名を再設定できます。

新しいデバイスで署名を使うためには、以下の手順でインポートします

これで、以前と同じ署名を新しいデバイスでも使用できるようになります。

署名の設定ファイルは、通常、Outlookの設定フォルダ内に保存されています。具体的な場所は、使用しているOutlookのバージョンや設定によって異なります。詳細は、Microsoftのサポートページをご参照ください。

はい、Outlookのバージョンによって、署名のエクスポート方法が異なる場合があります。お使いのバージョンに合わせた手順を確認することをおすすめします。

署名をインポートした後、メール作成画面で「署名」ボタンをクリックし、使用したい署名を選択することで、メールに自動的に追加されます。

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Outlookの署名をエクスポートすることで、複数のデバイスで統一感のあるメールを送ることができます。手順をしっかりと確認し、設定を行ってみてください。もし、手順がわかりにくい場合や不安な点があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。