OutlookでBCCを再利用する方法|初心者でも簡単にできる手順を解説

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メールで複数の人に同じ内容を送るとき、BCC(ブラインド・カーボン・コピー)を使うと便利です。でも、毎回BCCの宛先を入力するのは面倒ですよね。そこで、今回はOutlookでBCCを再利用する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

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OutlookでBCCを再利用する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

送信済みのメールを再利用する

以前送ったメールを再利用する方法です。

  1. 「送信済みアイテム」フォルダを開き、再利用したいメールをダブルクリックします。
  2. メールが開いたら、「その他の操作」メニューから「このメッセージを再送」を選択します。
  3. 新しいメール作成画面が表示されるので、BCC欄に以前の宛先が表示されていれば、そのまま送信できます。
  4. 宛先を変更したい場合は、BCC欄を編集してから送信します。

この方法では、以前のメール内容をそのまま使用できるので、手間が省けます。

配布リストを作成して再利用する

頻繁に同じメンバーにメールを送る場合、配布リストを作成すると便利です。

  1. Outlookの「連絡先」から「新しい連絡先グループ」を選択します。
  2. グループ名を入力し、メンバーを追加します。
  3. 作成したグループをBCC欄に追加することで、毎回個別に宛先を入力する手間が省けます。

これにより、同じメンバーへのメール送信がスムーズになります。

クイック操作を設定して再利用する

Outlookの「クイック操作」機能を使って、BCCを自動で追加する方法です。

  1. 「ホーム」タブの「クイック操作」から「新しいクイック操作」を選択します。
  2. 「新しい電子メール」を選択し、BCC欄に宛先を追加します。
  3. ショートカットキーを設定すると、次回からそのキーを押すだけでBCCが自動で追加されます。

これで、毎回BCCを手動で入力する手間が省けます。

よくある質問

Q1: BCCに自分のアドレスを追加する方法はありますか?

はい、BCCに自分のアドレスを追加することで、自分が送ったメールのコピーを受け取ることができます。メール作成時にBCC欄に自分のアドレスを入力してください。

Q2: BCCを使うと、受信者に他の宛先が見えないのでしょうか?

はい、BCCを使うことで、受信者には他の宛先が表示されません。これにより、プライバシーが保護されます。

Q3: BCCを使って一度に多くの人にメールを送る際の注意点はありますか?

はい、Outlookでは1通のメールで最大500人まで送信できます。それ以上の人数に送信する場合は、複数回に分けて送信する必要があります。また、送信先のメールアドレスを正確に入力することが重要です。

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まとめ

OutlookでBCCを再利用する方法を3つご紹介しました。これらの方法を活用することで、メール送信の手間を大幅に減らすことができます。ぜひ、あなたのメール作成に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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