メールを送る際、相手に自分以外の受信者を知られたくない場合、BCC（ブラインド・カーボン・コピー）を使うと便利です。しかし、Outlookでは初期設定ではBCC欄が表示されていません。今回は、OutlookでBCC欄を常に表示させる方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
OutlookでBCC欄を常に表示する方法
Outlookのイメージ
新しいメールを作成する
まず、Outlookを開き、画面上部の「新しいメール」をクリックして、新規メール作成画面を表示させます。
「オプション」タブをクリック
新規メール作成画面が表示されたら、画面上部の「オプション」タブをクリックします。
「表示フィールドの選択」をクリック
「オプション」タブ内にある「表示フィールドの選択」をクリックします。
「BCC」を選択
表示されるメニューから「BCC」を選択します。これで、BCC欄がメール作成画面に表示されるようになります。
次回からもBCC欄が表示されるようにする
BCC欄を表示させた状態でメールを作成すると、次回から新しいメール作成時にもBCC欄が表示されるようになります。これで、毎回設定する手間が省けます。
BCCの活用方法と注意点
他の受信者に自分以外の受信者を知られたくないとき
例えば、取引先に自社の関係者を知らせたくない場合、BCCを活用すると便利です。BCCを使えば、メールが各受信者に個別に届き、他の受信者のメールアドレスが記載されないため、機密性を確保して連絡ができます。
一斉送信時の注意点
Outlookでは、メール1通あたり最大500件までの一斉送信が可能です。上限を超えるとエラーが発生し、送信できないのでご注意ください。もし、500名以上に同じ内容のメールを送る場合は、複数回に分けて送信する必要があります。
メールアドレスの入力ミスに注意
BCCを使ってメールを一斉送信する際によく起きるミスに「メールアドレスの入力間違い」が挙げられます。誤ったメールアドレスが設定されたまま送信してしまうと、正しい宛先に届かず、場合によっては関係のない相手に重要な情報が漏れてしまう恐れもあります。アドレス帳などを活用してミスを防ぐとともに、正確なアドレスなのかを慎重に確認することが大切です。
個人情報・機密情報の漏えいに注意
メールアドレスの入力間違いがあると、個人情報や機密情報が漏えいするリスクがあります。個人情報や機密情報の漏えいは、企業や団体の社会的地位にダメージを与えかねないため、メールアドレスの入力には細心の注意が求められます。
よくある質問や疑問
質問BCC欄が表示されない場合、どうすればよいですか？
回答BCC欄が表示されない場合は、上記の手順で「表示フィールドの選択」から「BCC」を選択してください。これで、BCC欄が表示されるようになります。
質問BCC欄に自分のメールアドレスを追加したい場合、どうすればよいですか？
回答自分のメールアドレスをBCC欄に追加することで、自分にもメールのコピーが届きます。BCC欄に自分のメールアドレスを入力してください。
質問BCC欄に大量のメールアドレスを追加する場合、注意点はありますか？
回答BCC欄に大量のメールアドレスを追加する際は、メールアドレスの入力ミスや個人情報の漏えいに注意してください。また、Outlookでは1通あたり最大500件までの一斉送信が可能ですので、上限を超えないように注意してください。
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まとめ
OutlookでBCC欄を常に表示させる設定は、手順を踏めば簡単に行えます。BCCを活用することで、他の受信者に自分以外の受信者を知られたくない場合や、一斉送信時にプライバシーを保護することができます。設定を行い、安心してメールを活用してください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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