「Outlookでカレンダーの招待状を送るとき、BCC(ブラインドカーボンコピー)を使って相手に見えないようにする方法が知りたい」という方へ。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々に向けて、わかりやすく解説します。
OutlookカレンダーでBCCを使う理由
OutlookのカレンダーでBCCを使うと、以下のようなメリットがあります
- 参加者のプライバシーを守れる他の参加者に自分のメールアドレスを知られたくない場合に有効です。
- 返信の混乱を防げる大人数の会議で「全員に返信」されるのを避けることができます。
- 情報漏洩を防げる外部の関係者に参加を知らせたくない場合に役立ちます。
OutlookでのBCCの使い方(パソコン編)
Outlookのデスクトップ版では、直接的なBCC機能はありませんが、以下の方法で対応できます
- 新しい会議を作成Outlookを開き、「新しい会議」をクリックします。
- 参加者を追加通常通り、出席者を「必須」や「任意」に追加します。
- 「リソース」欄を利用参加者欄の下にある「リソース」欄に、BCCしたい相手のメールアドレスを入力します。
- 会議を送信設定が完了したら、「送信」をクリックして会議を送信します。
この方法では、BCCに追加した相手は他の参加者に見えませんが、会議の詳細はメール本文に記載されます。
Outlook Web版でのBCCの使い方
Web版Outlookでは、以下の手順でBCCを利用できます
- 新しい会議を作成Outlook.comにサインインし、「新しい会議」をクリックします。
- 「応答オプション」を設定会議の詳細設定画面で、「応答オプション」をクリックし、「出席者リストを非表示にする」を選択します。
- 参加者を追加出席者欄に、参加者のメールアドレスを入力します。
- 会議を送信設定が完了したら、「送信」をクリックして会議を送信します。
この設定により、参加者は他の出席者の情報を見ることができません。
よくある質問
Q1: OutlookでBCCを使うと、相手に通知されますか?
BCCに追加された相手には、会議の詳細がメール本文に記載されますが、他の参加者にはその情報は表示されません。
Q2: 参加者が「全員に返信」をすると、どうなりますか?
BCCに追加された相手は、他の参加者の返信を受け取ることはありません。返信が必要な場合は、個別に連絡を取ることをおすすめします。
Q3: BCCを使う際の注意点はありますか?
BCCを使用する際は、参加者にその旨を伝えることが重要です。透明性を保ち、信頼関係を築くために、必要に応じて説明を加えましょう。
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まとめ
OutlookでのBCC機能を活用することで、参加者のプライバシーを守り、スムーズなコミュニケーションを実現できます。特に大人数の会議や外部の関係者を含む場合に有効です。操作に不安がある方も、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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