OutlookのBCC(密件抄送)を使いこなす!初心者でも安心の完全ガイド

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メールを送る際、「BCC(Blind Carbon Copy)」を使うと、受信者のプライバシーを守りながら一斉送信ができます。特に、複数の人に同じ内容のメールを送るときに便利です。今回は、OutlookでのBCCの使い方を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

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OutlookでBCCを表示する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、OutlookでBCCを表示する方法を見ていきましょう。

新しいOutlookの場合

  1. 新規メールを作成するか、返信・転送を選択します。
  2. メール作成画面の上部にある「オプション」タブをクリックします。
  3. 「フィールドを表示」から「BCC」を選択します。

クラシックOutlookの場合

  1. 新規メールを作成するか、返信・転送を選択します。
  2. メール作成画面の上部にある「オプション」タブをクリックします。
  3. 「BCC」をクリックして表示させます。

これで、BCC欄が表示され、他の受信者にアドレスを知られずにメールを送ることができます。

BCCの使いどころと注意点

BCCは便利な機能ですが、使い方には注意が必要です。

ここがポイント!

  • プライバシーの保護: 複数の人に同じ内容のメールを送る際、他の受信者のメールアドレスを隠すことができます。
  • 返信の管理: BCCを使用すると、受信者が「全員に返信」をしても、他のBCC受信者には届きません。
  • スパム対策: 不特定多数に一斉送信する際、BCCを使うことで、受信者のメールアドレスが漏れるのを防げます。

ただし、BCCを多用すると、スパムと誤認される可能性があるため、使用は適切に行いましょう。

実際にBCCを使ってみよう!

では、実際にBCCを使ってメールを送ってみましょう。

  1. 新規メールを作成します。
  2. 「オプション」タブから「BCC」を表示させます。
  3. 「BCC」欄に受信者のメールアドレスを入力します。
  4. 件名と本文を入力し、送信します。

これで、指定した受信者にだけメールが届き、他の受信者にはアドレスが表示されません。

よくある質問や疑問

Q1: BCCを使うと、受信者は誰に送ったか分かりますか?

いいえ、BCCを使うと、受信者は他の受信者のアドレスを見ることができません。

Q2: BCCを使うと、スパムと誤認されることがありますか?

はい、BCCを多用すると、スパムと誤認される可能性があります。適切に使用しましょう。

Q3: BCCを使っても、受信者にメールが届かないことがありますか?

はい、受信者のメールサーバーの設定やフィルタリングによっては、BCCで送ったメールが届かないことがあります。

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まとめ

OutlookのBCC機能を使うことで、複数の人に同じ内容のメールを送る際に、受信者のプライバシーを守ることができます。使い方をマスターして、より安全で効率的なメールのやり取りを実現しましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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