皆さん、こんにちは!今日は、Outlookを使って自分自身にBCC(ブラインド・カーボン・コピー)を送る方法についてお話しします。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心してできるように、わかりやすく解説しますね。
\u\U0001f4ec BCCとは?
まず、BCCって何だろう?と思われるかもしれません。BCCは「ブラインド・カーボン・コピー」の略で、メールを送る際に、他の受信者に自分のメールアドレスを見せずに送る方法です。例えば、同じ内容のメールを複数の人に送るとき、BCCを使うと、他の人に自分のメールアドレスが知られません。
\u\U0001f50d なぜ自分にBCCを送るのか?
自分にBCCを送ることで、送信したメールのコピーを自分の受信トレイに残すことができます。これにより、送った内容を後で確認したり、返信を忘れないようにしたりするのに便利です。
\u\U0001f4e7 Outlookで自分にBCCを送る方法
Outlookでは、以下の方法で自分にBCCを送ることができます。
クイックステップを使う方法
Outlookの「クイックステップ」機能を使うと、簡単に自分にBCCを送ることができます。
- Outlookを開き、「ホーム」タブの「クイックステップ」グループで「新しいクイックステップ」をクリックします。
- 「名前」に「自分にBCC」と入力します。
- 「アクションの選択」で「返信」を選び、「オプションの表示」をクリックします。
- 「BCC」に自分のメールアドレスを入力し、「完了」をクリックします。
これで、新しいメールや返信をする際に、このクイックステップを使うことで、自動的に自分にBCCが送られます。
Auto BCCアドインを使う方法
さらに自動化したい場合は、Auto BCCというアドインを使うと便利です。このアドインを使うと、送信するすべてのメールに自動的にBCCを追加できます。
- Auto BCCアドインをインストールします。
- Outlookを開き、「Ablebits」タブの「Auto BCC」をクリックします。
- 「新しいルール」をクリックし、「すべての送信メールにBCCを追加」を選択します。
- 「BCC」に自分のメールアドレスを入力し、「OK」をクリックします。
これで、送信するすべてのメールに自動的に自分にBCCが送られるようになります。
❓ よくある質問
Q1: 自分にBCCを送ると、他の受信者に自分のメールアドレスが見られますか?
いいえ、BCCを使うことで、他の受信者に自分のメールアドレスは見られません。自分にBCCを送っても、他の人には影響ありません。
Q2: クイックステップを使うと、毎回自分にBCCを送る必要がありますか?
はい、クイックステップを使う場合、メールを送るたびにそのクイックステップを選択する必要があります。ただし、Auto BCCアドインを使うと、すべての送信メールに自動的にBCCが追加されるので、手間が省けます。
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✅ まとめ
Outlookで自分にBCCを送る方法を紹介しました。自分にBCCを送ることで、送信したメールのコピーを自分の受信トレイに残すことができ、後で確認したり、返信を忘れないようにしたりするのに便利です。ぜひ、試してみてくださいね!
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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