OutlookのBCC（ブラインドカーボンコピー）機能を使いこなす！初心者向け完全ガイド

メールを送るとき、「宛先」や「CC」に加えて「BCC」という欄を見かけたことはありませんか？「BCC」とは「Blind Carbon Copy」の略で、受信者のメールアドレスを他の人に見せずに送信するための便利な機能です。特に、複数の人に同じ内容のメールを送る際に活躍します。

今回は、OutlookでのBCCの使い方を初心者の方にもわかりやすく解説します。これを読めば、メールのプライバシーを守りつつ、効率的に連絡を取る方法がわかりますよ。

OutlookでBCCを使う方法

Outlookのイメージ

Outlookでは、初期設定ではBCC欄が表示されていません。BCC欄を表示させるには、以下の手順を試してみてください。

これで、BCC欄が表示されるようになります。次回からは、メール作成時に自動的に表示されます。

BCC欄に受信者を追加するには、以下の手順を行います。

これで、BCCで指定した受信者には、他の受信者のメールアドレスが見えない状態でメールが送信されます。

毎回BCC欄を表示させるのが面倒な場合、設定で常に表示させることができます。

BCCを使用する際には、以下の点に注意しましょう。

ここがポイント！

BCCに追加できるメールアドレスには上限があります。例えば、代表的なメールサービスでは、1回のメールでBCC送信できるメールアドレス数が制限されています。大量のメールを送信する際は、分割して送るなどの工夫が必要です。

いいえ、BCCで送信した場合、受信者は他の受信者のメールアドレスを知ることはできません。プライバシーが保護されます。

はい、BCCはスパム送信者が好む手法のため、迷惑メールフィルターに引っかかる可能性があります。信頼できる差出人として設定してもらうなどの対策が必要です。

はい、送信者は送信済みアイテムからBCCの受信者を確認することができます。

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OutlookのBCC機能を使いこなすことで、メールのプライバシーを守りつつ、効率的にコミュニケーションを取ることができます。特に、複数の人に同じ内容のメールを送る際には、BCCを活用することをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。