OutlookでBCCを使ってメールを送る方法｜初心者でも安心！

メールを送るとき、宛先（TO）やCC（カーボンコピー）だけでなく、BCC（ブラインドカーボンコピー）という機能を使う場面があります。特に、複数の人に同じ内容のメールを送りたいときに便利です。しかし、BCCを使うのは初めてという方も多いのではないでしょうか。今回は、OutlookでBCCを使ってメールを送る方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

BCCとは？

Outlookのイメージ

まず、BCCとは何かをご説明します。

例えば、異動のお知らせを取引先に送る際、TOには自分のメールアドレス、CCには後任の担当者、BCCには取引先の担当者を入れることが考えられます。これにより、受信者同士のメールアドレスが他の人に知られることなく、情報を共有できます。

OutlookでBCCを表示する方法

Outlookでは、デフォルトではBCC欄が表示されていません。BCC欄を表示する方法は、使用しているOutlookのバージョンによって異なります。

新しいOutlookの場合

従来のOutlookの場合

これで、BCC欄が表示されるようになります。

BCCでメールを送る手順

実際にBCCを使ってメールを送る手順をご紹介します。

これで、BCCを使ってメールを送ることができます。

BCCを使う際の注意点

BCCを使う際には、以下の点に注意してください。

• 情報漏洩のリスクBCCを使用する際、TOやCCに誤ってメールアドレスを入力してしまうと、他の受信者にアドレスが漏れてしまう可能性があります。送信前に宛先を確認しましょう。
• 迷惑メール扱いされる可能性BCCを多用すると、迷惑メールと判断されることがあります。必要な場合のみ使用するようにしましょう。
• 送信制限Outlookには、1通あたりの送信先数に制限があります。大量のメールを送る際は、分割して送信するか、専用のメール配信サービスを利用することを検討してください。

よくある質問

Q1: BCCに自分のメールアドレスを入れても大丈夫ですか？

はい、自分のメールアドレスをBCCに入れても問題ありません。自分宛のメールが届くことで、送信内容を確認できます。

Q2: BCCを使うと、受信者にどのように表示されますか？

BCCを使って送信した場合、受信者には「送信者のメールアドレスのみ」が表示され、他の受信者のメールアドレスは表示されません。

Q3: BCCを常に表示させる設定はできますか？

はい、BCC欄を常に表示させる設定が可能です。Outlookの設定から「BCCの表示」を選択することで、毎回BCC欄が表示されるようになります。

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まとめ

OutlookでBCCを使うことで、複数の人に同じ内容のメールを送りながら、他の受信者の情報を守ることができます。特に、異動のお知らせや一斉連絡などで役立ちます。BCCの使い方を覚えて、より安全で効率的なメールのやり取りを心がけましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。