Microsoft 365 OutlookでBCCを使いこなす！初心者でもわかる完全ガイド

メールを送るとき、受信者のプライバシーを守りつつ一斉送信したい場面、ありませんか？そんなときに便利なのが、Microsoft 365 Outlookの「BCC（ブラインド・カーボン・コピー）」機能です。でも、使い方がわからないと感じている方も多いのでは？今回は、そんな初心者の方々に向けて、BCCの基本から活用法まで、わかりやすく解説します。

そもそもBCCって何？
Microsoft 365 OutlookでBCCを表示する方法
BCCを使ったメールの送り方
BCCを使う際の注意点
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

そもそもBCCって何？

Outlookのイメージ

BCCとは、「Blind Carbon Copy」の略で、メールを送る際に他の受信者に自分のアドレスを知られたくない場合に使います。例えば、取引先に自社の関係者を知らせたくないときなどに活用できます。BCCに入れた受信者は、他の受信者には見えません。

Microsoft 365 OutlookでBCCを表示する方法

Outlookでは、初期設定ではBCCフィールドが表示されていません。以下の手順で表示させることができます。

「新しいメール」をクリックします。
「オプション」タブをクリックします。
「表示フィールドの選択」グループから「BCC」をクリックします。

これで、次回から新しいメール作成時には、常にBCC欄が表示されるようになります。

BCCを使ったメールの送り方

BCCを使ってメールを送る方法は簡単です。

「新しいメール」をクリックします。
「BCC」の入力欄にメールアドレスを入力します。
「送信」ボタンをクリックします。

また、アドレス帳からメールを送る場合は、以下の手順で操作してください。

「新しいメール」をクリックします。
「BCC」をクリックします。
「アドレス帳」から「連絡先」をクリックし、追加したいメールアドレスを選択します。
「送信」ボタンをクリックします。

BCCを使う際の注意点

BCCを使う際には、以下の点に注意しましょう。

メールアドレスの入力間違いに注意するBCCに多くのメールアドレスを設定するため、手作業で入力する場合は誤入力してしまうリスクがあります。誤ったメールアドレスが設定されたまま送信してしまうと正しい宛先に届かず、場合によっては関係のない相手に重要な情報が漏れてしまう恐れもあります。
個人情報・機密情報の漏えいに注意が必要メールアドレスの入力間違いがあると、個人情報や機密情報が漏えいするリスクがあります。実際に、ある団体の職員が自動転送を行うメールアドレスを誤って設定してしまい、添付されていたファイルから個人情報が流出してしまったという情報セキュリティ事故が発生しました。
Outlookには送信制限があるOutlookには、「1日あたりの受信者数 5,000人」「メッセージ1通あたりの最大受信者数 500人」という送信制限があります。そのため、メールマガジンや取引先への担当者変更の連絡などで、一度に多数の方に向けてメールを送信する場合には注意が必要です。
特定電子メール法の順守が求められるBCCを使用して一斉送信する際には「特定電子メール法」の順守も求められます。特定電子メール法とは、広告・宣伝・勧誘などを目的とした「特定電子メール」を送信する際の規定を定めた法律です。法律に違反すると、1年以下の懲役または100万円以下の罰金が科される場合があります。