メールを送るとき、「TO」や「CC」はよく見かけますが、「BCC」は少し馴染みが薄いかもしれません。でも、実はとても便利な機能なんです。今回は、OutlookでのBCCの使い方や、受信者にどう見えるのかを、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。
そもそもBCCって何?
BCCとは、「Blind Carbon Copy」の略で、「ブラインド・カーボン・コピー」と読みます。簡単に言うと、メールを送る際に、他の受信者に自分のメールアドレスを知られたくないときに使う機能です。
例えば、同じ内容のメールを複数の人に送るとき、BCCを使うと、受信者同士のメールアドレスが見えなくなります。これにより、プライバシーを守りつつ、効率的に連絡を取ることができます。
OutlookでBCCを表示する方法
Outlookでは、初めからBCC欄が表示されていないことがあります。BCCを表示するには、以下の手順を試してみてください。
- Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。
- 新規メール作成画面で、「オプション」タブをクリックします。
- 「表示フィールドの選択」グループから「BCC」を選択します。
- これで、BCC欄が表示されるようになります。
この設定を行うと、次回から新しいメールを作成する際に、BCC欄が常に表示されるようになります。
実際にBCCを使ってみよう
では、実際にBCCを使ってメールを送ってみましょう。
- 「新しいメール」をクリックします。
- 「宛先」欄に自分のメールアドレスを入力します。
- 「BCC」欄に、メールを送りたい相手のメールアドレスを入力します。
- 件名や本文を入力し、「送信」ボタンをクリックします。
これで、指定した相手にメールが送信されますが、他の受信者のメールアドレスは見えません。
受信者にはどう見えるの?
受信者がメールを受け取ったとき、BCCで送られたことはわかりません。メールのヘッダー部分には、送信者の情報と「TO」や「CC」の情報のみが表示されます。BCCに指定された受信者の情報は、他の受信者には一切見えません。
注意点と便利な使い方
BCCを使う際の注意点と便利な使い方をご紹介します。
- 注意点BCCを使うと、メールがスパムとして扱われることがあります。大量の受信者に一度に送る際は、送信先の数を適切に調整しましょう。
- 便利な使い方ニュースレターや一斉通知など、大勢の人に同じ内容のメールを送る際に活用できます。
よくある質問
Q1: BCCを使うと、受信者にはどのように表示されますか?
BCCで送られたメールは、受信者には「TO」や「CC」の情報のみが表示され、BCCに指定された他の受信者の情報は一切見えません。
Q2: BCCを使うと、メールがスパムとして扱われることがありますか?
はい、大量の受信者に一度にメールを送ると、スパムとして扱われることがあります。送信先の数を適切に調整しましょう。
Q3: BCCを使うと、受信者同士のメールアドレスが見えなくなりますか?
はい、BCCを使うことで、受信者同士のメールアドレスが見えなくなります。プライバシーを守るために有効です。
まとめ
OutlookのBCC機能を使うことで、プライバシーを守りつつ、効率的にメールを送ることができます。設定も簡単で、初心者の方でもすぐに使いこなせます。ぜひ、日常のメールで活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。



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