メールを送る際、他の受信者に自分のアドレスを知られたくない場合や、大勢の人に一斉に連絡したいときに便利なのが、OutlookのBCC（ブラインドカーボンコピー）機能です。今回は、BCCの使い方から、送信後にBCCに追加したアドレスを確認する方法まで、初心者の方にもわかりやすく解説します。
BCCとは？
Outlookのイメージ
BCC（ブラインドカーボンコピー）は、メールを送る際に、他の受信者に自分のアドレスを知られたくない場合や、大勢の人に一斉に連絡したいときに便利な機能です。BCCに追加された受信者のアドレスは、他の受信者には表示されません。
OutlookでBCCを表示する方法
OutlookでBCCフィールドを表示するには、以下の手順を行います。
- 新しいメールを作成します。
- 画面上部の「オプション」タブをクリックします。
- 「フィールドの表示」グループの「BCC」をクリックします。
これで、BCCフィールドが表示されるようになります。
BCCに受信者を追加する方法
BCCフィールドが表示されたら、以下の手順で受信者を追加します。
- 「BCC」フィールドに、メールを慎重に送信したい受信者のメールアドレスを入力します。
- 手動でメールアドレスを入力するか、「BCC」ボタンをクリックしてアドレス帳から連絡先を選択します。
- メールの件名や本文を作成し、「送信」ボタンをクリックします。
これで、BCCに追加した受信者にメールが送信されます。
送信後にBCCに追加したアドレスを確認する方法
送信したメールのBCCに追加したアドレスを確認するには、以下の手順を行います。
- Outlookの「送信済みアイテム」フォルダーに移動します。
- 確認したいメールを開きます。
- メールのヘッダー部分を展開します。
- 「BCC」欄に追加した受信者のアドレスが表示されます。
これで、送信したメールのBCCに追加したアドレスを確認できます。
BCCを常に表示させる設定方法
毎回BCCフィールドを表示するのが面倒な場合、初期設定でBCCフィールドを表示させることができます。以下の手順で設定します。
- Outlookを開きます。
- 「ファイル」メニューから「オプション」を選択します。
- 「メール」タブをクリックします。
- 「メッセージの作成」セクションで「BCCフィールドを表示する」をオンにします。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、新しいメールを作成する際に、初めからBCCフィールドが表示されるようになります。
よくある質問
Q1: BCCで送信したメールが届かない場合、どうすればよいですか？
BCCで送信したメールが届かない場合、以下の点を確認してください。
- 受信者のメールアドレスが正しいか確認する。
- 受信者のメールサーバーが正常に動作しているか確認する。
- 迷惑メールフォルダーに振り分けられていないか確認する。
それでも問題が解決しない場合は、メールの送信設定やサーバーの設定を確認する必要があります。
Q2: BCCに追加した受信者がメールを受け取らない場合、どうすればよいですか？
BCCに追加した受信者がメールを受け取らない場合、以下の点を確認してください。
- 受信者のメールアドレスが正しいか確認する。
- 受信者のメールボックスが容量オーバーになっていないか確認する。
- 受信者のメールサーバーが正常に動作しているか確認する。
それでも問題が解決しない場合は、受信者に直接連絡して、メールが届いていない旨を伝えてください。
Q3: BCCを使用する際の注意点はありますか？
BCCを使用する際の注意点は以下の通りです。
- BCCに追加する受信者の数が多すぎると、メールが迷惑メールとして扱われる可能性があります。
- BCCを使用する際は、送信先のプライバシーを尊重し、必要な場合のみ使用してください。
- BCCに追加した受信者が返信する際、他のBCC受信者に返信が届かないように注意してください。
これらの点に注意して、適切にBCCを使用してください。
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まとめ
OutlookのBCC機能を活用することで、受信者のプライバシーを守りながら、効率的にメールを送信することができます。BCCの使い方や確認方法を理解し、適切に活用しましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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