OutlookのBCC最大人数制限とは？初心者でもわかる使い方と注意点

次回からBCCを常に表示させる設定

1. 上記の手順でBCC欄を表示させた状態で、メール作成画面を閉じます。
2. 次回から新しいメールを作成する際に、BCC欄が自動的に表示されるようになります。

BCCの最大人数制限とは？

Outlook.comの制限

Outlook.comでは、以下のような制限があります

* 1通のメールで送信できる最大人数500人
* 1日あたりに送信できる最大人数5,000人

これらの制限を超えると、メールが送信できなくなったり、アカウントが一時的に制限されることがあります。

Microsoft 365の制限

Microsoft 365のユーザーの場合、制限は以下の通りです

* 1通のメールで送信できる最大人数500人
* 1日あたりに送信できる最大人数5,000人

ただし、これらの制限は組織の設定や使用状況によって異なる場合があります。

注意点

* 受信者数の合計TO、CC、BCC欄に入力した全ての受信者数が制限に含まれます。
* スパム対策大量のメールを一度に送ると、スパムと見なされる可能性があります。少人数ずつ送信するなどの工夫が必要です。

メール一斉送信時の注意点

プライバシーの保護

BCCを使用することで、受信者同士のメールアドレスを隠すことができます。これにより、プライバシーを守りつつ情報を共有できます。

返信時の注意

BCCで送信したメールに対して「全員に返信」を選択すると、BCCの受信者にも返信が送られてしまうことがあります。返信先を確認してから送信するようにしましょう。

メールの内容に配慮

BCCを使用する際は、メールの内容にも配慮が必要です。受信者がBCCであることを意識した内容にすることで、誤解を避けることができます。

よくある質問や疑問

質問BCCで送信したメールの受信者は誰が見えるのですか？

BCCで送信したメールの受信者は、他の受信者には見えません。BCC欄に入力されたアドレスは、送信者のみが確認できます。

質問BCCで送信できる最大人数は何人ですか？

Outlook.comでは、1通のメールで最大500人、1日あたり最大5,000人まで送信できます。Microsoft 365の場合も同様の制限があります。

質問BCCを使う際の注意点はありますか？

BCCを使用する際は、プライバシーの保護や返信時の注意、メール内容への配慮が必要です。また、大量のメールを一度に送るとスパムと見なされる可能性があるため、少人数ずつ送信するなどの工夫が求められます。

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まとめ

BCCは、複数の人に同じ内容のメールを送る際に便利な機能です。しかし、送信できる人数には制限があり、プライバシーや返信時の注意も必要です。適切に使用することで、効率的かつ安全に情報を共有することができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。