Outlookでメールの開封確認機能を活用する方法

皆さん、こんにちは。メールを送った後、「ちゃんと届いたかな？」と心配になったことはありませんか？特に大事なメールほど、相手が読んでくれたか気になりますよね。そんな時に便利なのが、Outlookの「開封確認」機能です。今日は、この機能の使い方を初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

開封確認とは？

Outlookのイメージ

まず、「開封確認」について簡単に説明します。これは、送信したメールが受信者によって開かれたかどうかを通知してくれる機能です。例えば、大事な書類を郵送した後、相手が受け取ったかどうか気になることがありますよね。それと同じように、メールでも相手が読んでくれたかを確認できるのです。

では、具体的にOutlookで開封確認を設定する手順を見ていきましょう。難しそうに感じるかもしれませんが、順を追ってやれば大丈夫です。

まず、新しいメールを作成するときに開封確認を設定する方法です。

これで、相手がメールを開封した際に通知が届くようになります。

毎回設定するのが面倒な場合、すべての送信メールに対して開封確認を自動的に要求することもできます。

これで、今後送信するすべてのメールに開封確認が自動的に適用されます。

便利な開封確認機能ですが、いくつか知っておいてほしいポイントがあります。

実際に私も、この機能を使って大事なメールの確認をしていますが、相手によっては通知が来ないこともありました。そのため、絶対的な確認手段としてではなく、参考程度に活用するのがおすすめです。

受信者が開封確認の送信を拒否したり、メールソフトが対応していない可能性があります。重要なメールの場合は、別の手段で確認することをおすすめします。

はい、通常、受信者には開封確認の要求があったことが通知されます。そのため、相手の許可を得てから使用するのがマナーです。

残念ながら、スマートフォン版のOutlookアプリでは開封確認機能はサポートされていません。パソコン版のOutlookで設定する必要があります。

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Outlookの開封確認機能は、メールの到達状況を把握するのに便利なツールです。ただし、相手の設定やメールソフトによっては通知が届かない場合もあるため、過信せずに活用しましょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。