メールを送る際、特定の相手にだけ内容を伝えたいとき、BCC（ブラインドカーボンコピー）を使うと便利です。特に、複数の人に同じ内容を送る際に、他の受信者に誰が受け取っているかを知られたくない場合に活用できます。今回は、Outlook for MacでのBCCの使い方を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Outlook for MacでBCCを表示する方法
Outlookのイメージ
新しいメール作成時にBCCを表示する方法
新しいメールを作成する際に、BCCフィールドを表示する方法は以下の通りです。
- Outlookを開き、「新規作成」をクリックして新しいメールを作成します。
- メール作成画面の「宛先」欄の右側にある「CC」をクリックします。
- 「BCC」欄が表示されるので、そこに受信者のメールアドレスを入力します。
これで、BCCを使ってメールを送信する準備が整いました。
BCCを常に表示させる設定方法
毎回BCCを表示させる設定を行うことで、メール作成時に毎回手動で表示する手間を省けます。設定方法は以下の通りです。
- Outlookのメニューバーから「Outlook」を選択し、「設定」をクリックします。
- 「作成」を選択し、「既定でBCCフィールドを表示する」にチェックを入れます。
これで、今後新しいメールを作成する際に、BCCフィールドが自動的に表示されるようになります。
BCCの使い方と注意点
BCCの基本的な使い方
BCCを使用すると、以下のようなメリットがあります。
- 複数の人に同じ内容のメールを送る際に、他の受信者に誰が受け取っているかを知られたくない場合に便利です。
- プライバシーを守りながら、情報を共有できます。
- 受信者同士の返信を避けることができます。
注意点
BCCを使用する際の注意点は以下の通りです。
- BCCフィールドに追加した受信者は、他の受信者からは見えませんが、自分が送信したメールの「送信済みアイテム」フォルダで確認できます。
- BCCを多用しすぎると、スパムと判断される可能性があるため、適切に使用しましょう。
よくある質問
Q1: BCCを使うと、受信者にはどのように表示されますか？
BCCに追加された受信者は、他の受信者からは見えません。自分が送信したメールの「送信済みアイテム」フォルダで確認できます。
Q2: BCCを使うと、返信はどうなりますか？
BCCに追加された受信者が返信すると、その返信はBCCに追加された他の受信者には届きません。返信は、返信先のみに届きます。
Q3: BCCを使う際の注意点はありますか？
BCCを多用しすぎると、スパムと判断される可能性があるため、適切に使用しましょう。また、BCCに追加した受信者は、他の受信者からは見えませんが、自分が送信したメールの「送信済みアイテム」フォルダで確認できます。
まとめ
Outlook for MacでBCCを使うことで、プライバシーを守りながら情報を共有することができます。設定方法も簡単で、初心者の方でも安心して利用できます。もし、BCCの使い方や設定についてさらに疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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