メールを送るとき、「自分にも送信したい」「送信内容を記録として残したい」と思ったことはありませんか？そんなときに便利なのが、Outlookの「BCC（ブラインドカーボンコピー）」機能です。今回は、Outlookでメールを送るたびに自動でBCCを設定するマクロの作り方を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
目次
Outlookのイメージ
OutlookでBCCを自動設定するマクロとは？
Outlookには、メールを送るたびに自動でBCCを設定する機能は標準では備わっていません。しかし、VBA（Visual Basic for Applications）というプログラムを使うことで、これを実現することができます。
BCCを自動設定することで、以下のようなメリットがあります
- 送信したメールの控えを自分宛に送信できる
- 送信内容を後で確認しやすくなる
- 複数の人と共有する際に便利
必要な準備証明書の作成とセキュリティ設定
マクロを実行するためには、まず「自己証明書」を作成し、Outlookのセキュリティ設定を変更する必要があります。これらの準備を行うことで、マクロが正常に動作するようになります。
自己証明書の作成
自己証明書は、マクロが信頼されて実行されるために必要です。以下の手順で作成します
- Windowsのスタートメニューから「SELFCERT」を検索して実行します。
- 「証明書の名前」にわかりやすい名前（例自分の名前）を入力し、「OK」をクリックします。
- 証明書の作成が完了したら、「OK」をクリックして閉じます。
Outlookのセキュリティ設定の変更
Outlookのセキュリティ設定を変更して、マクロが実行できるようにします
- Outlookを開き、「ファイル」→「オプション」を選択します。
- 「セキュリティセンター」→「セキュリティセンターの設定」をクリックします。
- 「マクロの設定」で「すべてのマクロに対して警告を表示する」を選択し、「OK」をクリックします。
マクロの作成自動BCCを設定するコード
次に、実際にマクロを作成します。以下の手順で進めてください
VBAエディタの起動
- Outlookを開き、「Alt」+「F11」を同時に押して、VBAエディタを起動します。
- 左側の「Project1」→「Microsoft Outlook Objects」→「ThisOutlookSession」をダブルクリックします。
マクロコードの入力
以下のコードを「ThisOutlookSession」に貼り付けます
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMe As Recipient
Set objMe = Item.Recipients.Add("自分のメールアドレス")
objMe.Type = olBCC
objMe.Resolve
Set objMe = Nothing
End Sub
このコードでは、メール送信時に自動で自分のメールアドレスをBCCに追加します。自分のメールアドレス部分を実際のものに置き換えてください。
マクロへのデジタル署名
作成したマクロにデジタル署名を付けて、信頼されるようにします
- VBAエディタで、「ツール」→「デジタル署名」を選択します。
- 先ほど作成した証明書を選択し、「OK」をクリックします。
- 「OK」をクリックして、VBAエディタを閉じます。
Outlookの再起動とマクロの信頼設定
Outlookを再起動すると、マクロの信頼設定を求められます
- 「署名の詳細を表示」をクリックし、作成した証明書が表示されていることを確認します。
- 「この発行者のドキュメントをすべて信頼する」を選択し、「OK」をクリックします。
テスト送信
実際にメールを送信して、BCCに自分のメールアドレスが追加されているか確認します。確認後、問題がなければ設定完了です。
よくある質問や疑問
Q1: 自動BCCを設定すると、他の受信者に自分のメールアドレスが見られますか？
いいえ、自動で追加されるBCCのアドレスは他の受信者には表示されません。BCCは「ブラインドカーボンコピー」の略で、受信者同士のアドレスを隠すための機能です。
Q2: マクロを無効にすると、BCCの自動設定はどうなりますか？
マクロが無効になっている場合、自動BCCは機能しません。マクロを有効にすることで、再度自動BCCが動作します。
Q3: 複数のメールアドレスをBCCに追加することはできますか？
はい、できます。コード内で複数のメールアドレスを追加するように変更すれば、複数のBCCを設定できます。
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まとめ
Outlookでメール送信時に自動でBCCを設定するマクロを作成することで、送信したメールの控えを自分宛に送信したり、送信内容を記録として残すことができます。初心者の方でも、上記の手順を順番に進めることで、簡単に設定できます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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