OutlookでBCCを使いこなす方法:初心者でも安心!

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メールを送るとき、「宛先(TO)」や「CC(カーボンコピー)」はよく使いますが、もうひとつ便利な機能が「BCC(ブラインド・カーボン・コピー)」です。これを使うと、受信者同士のメールアドレスを隠すことができ、プライバシーを守りながら一斉送信が可能になります。

今回は、OutlookでBCCを使う方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も、安心してご覧ください。

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目次

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

BCCとは?

1.1 BCCの基本的な役割

BCC(ブラインド・カーボン・コピー)は、メールを送る際に、受信者同士のメールアドレスを隠すための機能です。これにより、プライバシーを守りながら、一斉に情報を共有できます。

1.2 BCCの使いどころ

* プライバシー保護複数の人に同じ内容のメールを送る際、他の受信者のメールアドレスを隠すことができます。
* 一斉送信多くの人に同じ情報を伝えたいときに便利です。
* 返信の管理BCCで送ると、受信者が「全員に返信」をしても、他のBCC受信者には届きません。

OutlookでBCCを表示する方法

2.1 新しいOutlookの場合

  1. 新しいメールを作成するか、返信します。
  2. 上部の「オプション」タブをクリックします。
  3. 「フィールドの表示」を選択し、「BCCの表示」をクリックします。
  4. BCC欄が表示されるので、そこに受信者のメールアドレスを入力します。

2.2 従来のOutlookの場合

  1. 新しいメールを作成するか、返信します。
  2. 上部の「オプション」タブをクリックします。
  3. 「BCC」をクリックします。
  4. BCC欄が表示されるので、そこに受信者のメールアドレスを入力します。

BCCを常に表示させる設定

3.1 新しいOutlookの場合

  1. 新しいメールを作成するか、返信します。
  2. 上部の「オプション」タブをクリックします。
  3. 「フィールドの表示」を選択し、「BCCの表示」をクリックします。
  4. 次回から新しいメール作成時に、BCC欄が自動的に表示されます。

3.2 従来のOutlookの場合

  1. 新しいメールを作成するか、返信します。
  2. 上部の「オプション」タブをクリックします。
  3. 「BCC」をクリックします。
  4. 次回から新しいメール作成時に、BCC欄が自動的に表示されます。

BCCを使った一斉送信の注意点

* 宛先欄の活用BCCで送信する場合、宛先(TO)欄には自分のメールアドレスを入力します。これにより、受信者には自分のアドレスのみが表示されます。
* メールの内容BCCで送る際は、受信者が他の誰に送られているかを知らないことを考慮し、内容に配慮しましょう。
* 返信の管理BCCで送ったメールに対して、受信者が「全員に返信」をしても、他のBCC受信者には届きません。

よくある質問

Q1: BCCを使うと、受信者は誰に送られたか分かりますか?

いいえ、BCCで送られたメールでは、受信者同士のメールアドレスは表示されません。プライバシーが守られます。

Q2: BCCを使うと、迷惑メールと判断されることがありますか?

はい、BCCを多用すると、迷惑メールと判断されることがあります。送信する際は、送信先の数を適切に管理し、内容にも配慮しましょう。

Q3: BCCを使った一斉送信で、注意すべき点はありますか?

はい、BCCを使った一斉送信では、宛先欄に自分のメールアドレスを入力すること、内容に配慮すること、返信の管理を適切に行うことが重要です。

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まとめ

OutlookでのBCC機能は、プライバシーを守りながら情報を一斉に伝えるための強力なツールです。使い方をマスターすれば、ビジネスやプライベートでのメールコミュニケーションがよりスムーズになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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