メールを送るとき、「宛先(TO)」や「CC(カーボンコピー)」はよく使いますが、もうひとつ便利な機能が「BCC(ブラインド・カーボン・コピー)」です。これを使うと、受信者同士のメールアドレスを隠すことができ、プライバシーを守りながら一斉送信が可能になります。
今回は、OutlookでBCCを使う方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も、安心してご覧ください。
目次
BCCとは?
1.1 BCCの基本的な役割
BCC(ブラインド・カーボン・コピー)は、メールを送る際に、受信者同士のメールアドレスを隠すための機能です。これにより、プライバシーを守りながら、一斉に情報を共有できます。
1.2 BCCの使いどころ
* プライバシー保護複数の人に同じ内容のメールを送る際、他の受信者のメールアドレスを隠すことができます。
* 一斉送信多くの人に同じ情報を伝えたいときに便利です。
* 返信の管理BCCで送ると、受信者が「全員に返信」をしても、他のBCC受信者には届きません。
OutlookでBCCを表示する方法
2.1 新しいOutlookの場合
- 新しいメールを作成するか、返信します。
- 上部の「オプション」タブをクリックします。
- 「フィールドの表示」を選択し、「BCCの表示」をクリックします。
- BCC欄が表示されるので、そこに受信者のメールアドレスを入力します。
2.2 従来のOutlookの場合
- 新しいメールを作成するか、返信します。
- 上部の「オプション」タブをクリックします。
- 「BCC」をクリックします。
- BCC欄が表示されるので、そこに受信者のメールアドレスを入力します。
BCCを常に表示させる設定
3.1 新しいOutlookの場合
- 新しいメールを作成するか、返信します。
- 上部の「オプション」タブをクリックします。
- 「フィールドの表示」を選択し、「BCCの表示」をクリックします。
- 次回から新しいメール作成時に、BCC欄が自動的に表示されます。
3.2 従来のOutlookの場合
- 新しいメールを作成するか、返信します。
- 上部の「オプション」タブをクリックします。
- 「BCC」をクリックします。
- 次回から新しいメール作成時に、BCC欄が自動的に表示されます。
BCCを使った一斉送信の注意点
* 宛先欄の活用BCCで送信する場合、宛先(TO)欄には自分のメールアドレスを入力します。これにより、受信者には自分のアドレスのみが表示されます。
* メールの内容BCCで送る際は、受信者が他の誰に送られているかを知らないことを考慮し、内容に配慮しましょう。
* 返信の管理BCCで送ったメールに対して、受信者が「全員に返信」をしても、他のBCC受信者には届きません。
よくある質問
Q1: BCCを使うと、受信者は誰に送られたか分かりますか?
いいえ、BCCで送られたメールでは、受信者同士のメールアドレスは表示されません。プライバシーが守られます。
Q2: BCCを使うと、迷惑メールと判断されることがありますか?
はい、BCCを多用すると、迷惑メールと判断されることがあります。送信する際は、送信先の数を適切に管理し、内容にも配慮しましょう。
Q3: BCCを使った一斉送信で、注意すべき点はありますか?
はい、BCCを使った一斉送信では、宛先欄に自分のメールアドレスを入力すること、内容に配慮すること、返信の管理を適切に行うことが重要です。
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まとめ
OutlookでのBCC機能は、プライバシーを守りながら情報を一斉に伝えるための強力なツールです。使い方をマスターすれば、ビジネスやプライベートでのメールコミュニケーションがよりスムーズになります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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