Outlookで返信時に自動的にBCCを追加する方法【初心者向け解説】

こんにちは、パソコンがちょっと苦手な皆さんへ。今日は、Outlookでメールを返信する際に、自動的にBCC（ブラインド・カーボン・コピー）に特定のアドレスを追加する方法をご紹介します。これで、送信したメールの控えを自分のメールアドレスに自動で送ることができ、送信漏れの心配も減りますよ。

なぜBCCに自分を追加するのか？

Outlookのイメージ

まず、BCCとは「Blind Carbon Copy」の略で、他の受信者には見えない形でメールを送る機能です。自分をBCCに追加することで、送信したメールの控えを自分のメールボックスで確認でき、送信漏れや内容の確認がしやすくなります。

方法1Outlookの「クイック操作」を使う（初心者向け）

Outlookには「クイック操作」という便利な機能があります。これを使うと、返信時に自動でBCCを追加することができます。

これで、返信時に自動でBCCに自分のメールアドレスが追加されるようになります。

方法2VBAマクロを使う（上級者向け）

もう少し高度な方法として、VBA（Visual Basic for Applications）を使ってマクロを組む方法があります。これにより、返信時に自動でBCCを追加することができます。

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMe As Recipient
    Set objMe = Item.Recipients.Add("自分のメールアドレス")
    objMe.Type = olBCC
    objMe.Resolve
    Set objMe = Nothing
End Sub

この方法は少し難易度が高いですが、複数のメールに対して自動でBCCを追加したい場合に便利です。

よくある質問

Q1: クイック操作でBCCを追加する方法は簡単ですか？

はい、クイック操作は初心者の方でも簡単に設定できます。手順に従って進めていただければ、すぐに使えるようになります。

Q2: VBAマクロを使う方法は難しいですか？

VBAマクロは少し専門的な知識が必要ですが、手順をしっかりと守れば問題なく設定できます。もし不安な場合は、専門家に相談するのも良いでしょう。

Q3: どちらの方法を選べば良いですか？

初心者の方にはクイック操作をおすすめします。より高度な自動化を求める場合は、VBAマクロを検討してみてください。

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まとめ

Outlookで返信時に自動的にBCCを追加する方法をご紹介しました。自分をBCCに追加することで、送信したメールの控えを確認しやすくなり、送信漏れの心配も減ります。初心者の方でもできる「クイック操作」から、上級者向けの「VBAマクロ」まで、目的に応じて方法を選んでみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。