OutlookでBCCを使って複数の宛先に一斉送信する方法

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こんにちは!今日は、Outlookを使って複数の人に一斉にメールを送る方法についてお話しします。特に、BCC(ブラインド・カーボン・コピー)を使うことで、受信者同士のメールアドレスを隠すことができ、プライバシーを守ることができます。これからその手順や注意点をわかりやすくご紹介しますね。

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BCCとは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、BCCの意味を簡単に説明します。BCCは「ブラインド・カーボン・コピー」の略で、メールを送る際に他の受信者に自分のメールアドレスを見せたくない場合に使います。例えば、ニュースレターやお知らせを多くの人に送るときに便利です。

OutlookでBCCを表示する方法

OutlookでBCC欄を表示するには、以下の手順を試してみてください。

  1. 新規メールを作成します。
  2. 上部の「オプション」タブをクリックします。
  3. 「BCC」をクリックすると、BCC欄が表示されます。

これで、BCC欄に受信者のメールアドレスを入力できるようになります。

複数の宛先に一斉送信する方法

複数の人に一斉にメールを送る方法はいくつかあります。

手動でアドレスを入力する方法

  1. 新規メールを作成します。
  2. 「BCC」欄に、送信したい人のメールアドレスをカンマ(,)で区切って入力します。
  3. 件名や本文を入力し、「送信」をクリックします。

この方法は少人数に送るときに便利ですが、大人数には手間がかかります。

連絡先グループを作成する方法

  1. Outlookの「連絡先」セクションに移動します。
  2. 「新しい連絡先グループ」をクリックします。
  3. グループ名を入力し、「メンバーの追加」から送信したい人を追加します。
  4. グループが作成されたら、新規メールを作成し、「BCC」欄にそのグループ名を入力します。

これで、グループに所属する全員に一斉にメールを送ることができます。

Excelから一斉送信する方法

  1. Excelでメールアドレスをリスト化し、CSV形式で保存します。
  2. Outlookで新規メールを作成し、「BCC」欄にCSVファイルをインポートします。
  3. 件名や本文を入力し、「送信」をクリックします。

この方法は、大人数にメールを送るときに便利です。

一斉送信時の注意点

一斉送信を行う際には、以下の点に注意してください。

ここがポイント!

  • プライバシーの保護: BCCを使用することで、受信者同士のメールアドレスを隠すことができます。
  • 送信上限の確認: Outlookには1通あたりの送信先数に上限があります。大量のメールを送る際は、分割して送信することをおすすめします。
  • スパムフィルターの回避: 一度に大量のメールを送ると、スパムとして扱われる可能性があります。送信間隔を空けるなどの工夫が必要です。

よくある質問

Q1: BCC欄に入力したメールアドレスは、他の受信者に見えますか?

いいえ、BCC欄に入力したメールアドレスは他の受信者には見えません。プライバシーが保護されます。

Q2: 一度に送信できるメールの上限はありますか?

はい、Outlookには1通あたりの送信先数に上限があります。大量のメールを送る際は、分割して送信することをおすすめします。

Q3: BCCを使う際のマナーはありますか?

はい、BCCを使用する際は、受信者に対して敬意を払い、適切な宛名や文面を心がけましょう。

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まとめ

OutlookでBCCを使って複数の宛先に一斉送信する方法をご紹介しました。プライバシーを守りつつ、効率的にメールを送るために、BCCを上手に活用してくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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