メールを送る際に、他の受信者に自分のアドレスを知られたくない場合、Outlookの「BCC（ブラインドカーボンコピー）」機能が便利です。しかし、初期設定ではBCC欄が表示されていないため、毎回手動で表示させる必要があります。今回は、BCC欄を常に表示させる方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
OutlookでBCC欄を常に表示させる手順
Outlookのイメージ
新しいメールを作成する
Outlookを開き、画面上部の「ホーム」タブをクリックし、「新しいメール」を選択します。これで新規メール作成画面が表示されます。
「オプション」タブをクリック
新規メール作成画面が表示されたら、画面上部の「オプション」タブをクリックします。
「表示フィールドの選択」をクリック
「オプション」タブ内にある「表示フィールドの選択」グループの中から、「BCC」をクリックします。これでBCC欄が表示されるようになります。
次回からもBCC欄が表示されるように設定
一度BCC欄を表示させると、次回以降の新規メール作成時にも自動的にBCC欄が表示されるようになります。
BCC欄の活用方法と注意点
- プライバシーの保護: BCCを使用することで、他の受信者に自分のメールアドレスを知られずにメールを送信できます。
- 一斉送信時の活用: 多くの人に同じ内容のメールを送る際に、BCCを使用することで受信者同士のメールアドレスを隠すことができます。
- 返信時の注意: BCCで送信されたメールに対して「全員に返信」を選択すると、BCCの受信者には返信が届かないため、注意が必要です。
よくある質問や疑問
Q1: BCC欄を表示させるには毎回設定が必要ですか？
一度BCC欄を表示させると、次回以降の新規メール作成時にも自動的にBCC欄が表示されるようになります。
Q2: BCC欄に入力したメールアドレスは他の受信者に見えますか？
BCC欄に入力したメールアドレスは他の受信者には見えません。プライバシーを保護するために使用されます。
Q3: BCC欄に自分のメールアドレスを追加する方法はありますか？
Outlookの「クイック操作」機能を使用することで、BCC欄に自分のメールアドレスを自動的に追加することができます。
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まとめ
OutlookでBCC欄を常に表示させる設定は、プライバシーを守るために非常に便利です。特に、一斉送信や個人情報を保護したい場合に役立ちます。設定は簡単で、初心者の方でもすぐに実践できます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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