メールを送るとき、宛先（TO）やCCに加えて、BCCという項目を見かけたことはありませんか？「BCCって何だろう？」と思ったことがある方も多いはず。今回は、Outlookを使ってBCCを上手に活用する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
BCCとは？
Outlookのイメージ
BCCは「Blind Carbon Copy」の略で、日本語では「ブラインドカーボンコピー」と呼ばれます。TOやCCに入力したメールアドレスは、他の受信者にも見えてしまいますが、BCCに入力したアドレスは他の受信者には表示されません。これにより、複数の人に同じ内容のメールを送る際に、プライバシーを守ることができます。
OutlookでBCCを表示する方法
OutlookでBCC欄を表示するには、以下の手順を踏んでください。
- Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。
- メール作成画面が開いたら、上部の「オプション」タブをクリックします。
- 「フィールドの表示」グループから「BCC」を選択します。
- これでBCC欄が表示されるようになります。
この設定を行うことで、次回から新しいメール作成時にBCC欄が表示されるようになります。
BCCの活用シーンとマナー
BCCは以下のような場面で活用できます。
- プライバシーの保護複数の人に同じ内容のメールを送る際、他の受信者のメールアドレスを隠すことができます。
- 一斉送信ニュースレターやお知らせなど、多くの人に同じ内容のメールを送る際に便利です。
- 情報共有上司や同僚に情報を共有したいが、他の受信者には知らせたくない場合に使用します。
BCCを使用する際のマナーとして、以下の点に注意しましょう。
- 宛名の書き方「各位」や「関係者各位」など、複数の人に向けた敬称を使うと丁寧です。
- 返信の際BCCで送られてきたメールに返信する際は、他のBCC受信者には返信しないよう注意しましょう。
- 送信前の確認TO、CC、BCCの欄に誤ってアドレスを入力しないよう、送信前に必ず確認しましょう。
よくある質問
Q1: BCCに入力したアドレスは他の受信者に見えるのですか？
いいえ、BCCに入力したアドレスは他の受信者には表示されません。これにより、プライバシーを守ることができます。
Q2: BCCを使うとメールが届かないことがありますか？
はい、BCCを使用すると、スパムフィルターに引っかかる可能性があります。受信者に届かない場合は、スパムフォルダを確認してもらうよう伝えてください。
Q3: BCCを常に表示させる設定はできますか？
はい、Outlookの設定でBCC欄を常に表示させることができます。メール作成画面で「オプション」タブをクリックし、「フィールドの表示」から「BCC」を選択してください。
まとめ
OutlookのBCC機能を活用することで、プライバシーを守りながら効率的にメールを送ることができます。特に、複数の人に同じ内容のメールを送る際には、BCCを上手に使い分けることが大切です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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