OutlookでBCC（ブラインドカーボンコピー）を使う方法｜初心者でもわかる解説

OutlookでBCC（ブラインドカーボンコピー）を使いたいけれど、どうすればいいのか分からないという方へ、わかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して操作できるように、手順を丁寧に説明します。

目次

Outlookのイメージ

OutlookでBCCを使う理由とは？

BCCは、「ブラインドカーボンコピー」の略で、メールを送る際に他の受信者に自分のメールアドレスを見せずに送信できる機能です。これにより、以下のような場面で便利に活用できます。

OutlookでBCCを表示する方法

Outlookでは、デフォルトではBCC欄が表示されていません。以下の手順でBCC欄を表示させることができます。

これで、メール作成画面にBCC欄が表示されるようになります。今後、新しいメールを作成する際には、BCC欄が常に表示されます。

メールを送る際の注意点

BCCを使用する際には、以下の点に注意してください。

• TOやCC欄には必ず自分のメールアドレスを入れてください。TOやCCが空欄の場合、メールが送信できないことがあります。
• BCC欄に多くのメールアドレスを入力する際は、誤って他の受信者に自分のメールアドレスが見えないように注意してください。
• 一度に大量のメールを送る場合、Outlookには送信制限があります。1通あたりの送信先数は500件までとなっていますので、それ以上の送信は複数回に分けて行ってください。

よくある質問や疑問

Q1: BCC欄にメールアドレスを入力しても、他の受信者には見えないのですか？

はい、BCC欄に入力されたメールアドレスは、他の受信者には表示されません。これにより、プライバシーを守りながら情報を共有できます。

Q2: BCCを使う際のマナーはありますか？

BCCを使用する際には、以下のマナーを守ると良いでしょう。

• メールの文頭に「各位」と記載することで、複数の受信者に対する敬意を表します。
• 送信前にTO、CC、BCC欄を再確認し、誤って他の受信者に自分のメールアドレスが見えないように注意してください。
• 一斉送信する際は、送信時間帯にも配慮し、相手の迷惑にならない時間に送信するよう心掛けましょう。

Q3: BCCを使ってメールを送信できない場合、どうすれば良いですか？

BCCを使ってメールが送信できない場合、以下の点を確認してください。

• メールアドレスが正しいか確認してください。
• 添付ファイルの容量が大きすぎないか確認してください。Outlookでは、メールに添付できるファイルの最大容量は34MBです。
• Outlookを再起動してみてください。
• 送信先の受信環境に問題がないか確認してください。

それでも解決しない場合は、Outlookのサポートに問い合わせてみてください。

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まとめ

OutlookでBCCを使うことで、プライバシーを守りながら情報を共有することができます。操作は簡単で、少しの設定で利用できるようになります。ぜひ、日常のメールで活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。