OutlookのBCCに返信する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

メールを使っていると、「BCCに返信したいけどどうすればいいの？」と悩んだことはありませんか？特に、45歳以上の方やパソコンやスマホに不安がある方にとって、メールの使い方は少しハードルが高く感じるかもしれません。そこで今回は、OutlookでBCCに返信する方法を、わかりやすくご紹介します。

そもそもBCCって何？

Outlookのイメージ

まず、BCCとは「Blind Carbon Copy」の略で、メールを送る際に他の受信者に自分のメールアドレスを見せずに送信する機能です。例えば、同じ内容のメールを複数の人に送るときに、BCCを使うことで、受信者同士が誰に送られているのかを知られずに済みます。

OutlookでBCCに返信する方法

Outlookでは、BCCに返信する際に注意が必要です。通常、メールの返信は「返信」や「全員に返信」を使いますが、BCCに返信する場合は少し工夫が必要です。

手順1メールを開く

まず、返信したいメールを開きます。

手順2BCCの受信者を確認する

メールを開いたら、BCCに誰が含まれているかを確認します。通常、BCCに追加された受信者は他の受信者には表示されませんが、送信者はBCCの受信者を確認できます。

手順3新規メールを作成する

BCCの受信者に返信するためには、新たにメールを作成する必要があります。新規メールを作成し、宛先にBCCの受信者のメールアドレスを入力します。

手順4返信内容を記入する

件名や本文に、返信内容を記入します。必要に応じて、以前のメールの内容を引用することもできます。

手順5送信する

内容を確認したら、「送信」ボタンをクリックしてメールを送信します。

注意点とマナー

BCCに返信する際には、以下の点に注意しましょう。

よくある質問や疑問

Q1: BCCに返信すると、他の受信者にも返信内容が届きますか？

通常、BCCに返信しても他の受信者には返信内容は届きません。ただし、宛先を間違えると他の受信者に返信内容が届く可能性があるため、注意が必要です。

Q2: BCCの受信者は他の受信者に見えますか？

BCCの受信者は他の受信者には見えません。BCCは受信者のプライバシーを保護するための機能です。

Q3: BCCに返信する際のマナーはありますか？

はい、BCCに返信する際には、返信先を間違えないようにし、返信内容に配慮することが大切です。また、返信の必要性を考え、不要な返信を避けるようにしましょう。

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まとめ

OutlookでBCCに返信する方法は少し工夫が必要ですが、手順を守れば簡単に行えます。返信先を間違えないようにし、返信内容に配慮することで、メールのマナーを守りましょう。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。