メールを送る際、宛先やCCに加えてBCC（ブラインドカーボンコピー）を使うことで、受信者同士のアドレスを隠すことができます。これにより、プライバシーを守りつつ、複数の人に同じ内容のメールを送ることが可能になります。今回は、OutlookでのBCCの使い方を、初心者にもわかりやすく解説します。
OutlookでBCCを表示する方法
Outlookのイメージ
Outlookでは、初期設定ではBCC欄が表示されていません。BCC欄を表示するには、以下の手順を試してみてください。
- Outlookを開き、新規メールを作成します。
- リボンの「オプション」タブをクリックします。
- 「表示フィールドの選択」グループから「BCC」をクリックします。
これで、次回から新しいメール作成時にBCC欄が表示されるようになります。
BCCの使い方と注意点
BCCを使用することで、以下のような利点があります。
- 受信者のプライバシー保護他の受信者に自分のメールアドレスを知られたくない場合に有効です。
- 返信の管理複数の人にメールを送る際、全員が返信することで混乱を避けることができます。
- スパム対策BCCを使用することで、受信者のメールアドレスが他の人に漏れるのを防ぎます。
ただし、BCCを使用する際には以下の点に注意してください。
- 迷惑メールフィルターBCCを多用すると、メールが迷惑メールと判定される可能性があります。
- 送信制限一度に送信できるBCCの数には制限がある場合があります。
よくある質問や疑問
質問BCCを使うと、他の受信者に自分のアドレスが知られますか？
いいえ、BCCに追加された受信者のメールアドレスは他の受信者には表示されません。これにより、プライバシーが保護されます。
質問BCCを使うと、返信が全員に送られることはありませんか？
その通りです。BCCに追加された受信者が返信を行っても、その返信は他のBCCの受信者には届きません。
質問BCCを常に表示させる設定はできますか？
はい、Outlookの設定でBCC欄を常に表示させることができます。前述の手順で設定を行ってください。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
OutlookでBCCを活用することで、受信者のプライバシーを守りつつ、効率的にメールを送信することができます。特に、複数の人に同じ内容のメールを送る際には、BCCを上手に使うことで、より安全でスムーズなコミュニケーションが可能になります。もし、BCCの使い方や設定についてさらに詳しい情報が必要な場合は、お気軽にLINEでお声掛けください。
コメント