メールを使っていると、「BCC（ブラインド・カーボン・コピー）」という言葉を耳にすることがあるかもしれません。これは、他の受信者に自分のメールアドレスを知られずに一斉送信できる便利な機能です。しかし、「一度に何人まで送れるの？」と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。
今回は、Outlookを使っている方向けに、BCCで一度に送信できる人数や設定方法、注意点について、初心者の方にもわかりやすく解説します。
OutlookでBCCに設定できる人数の上限は？
Outlookのイメージ
Outlookでは、メール1通あたりの受信者数に制限があります。具体的には、BCC（ブラインド・カーボン・コピー）を含む、すべての受信者を合わせて最大500人まで送信可能です。これを超えると、エラーが表示されて送信できなくなります。
- 一度に送信できる受信者数最大500人
- 500人を超える場合複数回に分けて送信する必要があります
OutlookでBCCを使って一斉送信する方法
OutlookでBCCを使ってメールを一斉送信する手順は以下の通りです。
- Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。
- 「オプション」タブを選択し、「BCC」をクリックしてBCC欄を表示させます。
- 「BCC」欄に送りたいメールアドレスを入力します。複数のアドレスを入力する場合は、カンマ（,）で区切ります。
- 件名と本文を入力し、「送信」をクリックします。
注意点とおすすめの使い方
BCCを使う際には、以下の点に注意しましょう。
- 一度に送信する受信者数は500人までにしましょう。それ以上になると送信できなくなります。
- 大量のメールを一斉送信する場合は、送信制限に引っかからないよう、時間を空けて送信することをおすすめします。
- Outlookの設定でBCC欄が表示されない場合は、「オプション」タブから「BCC」を選択して表示させてください。
よくある質問や疑問
Q1: BCCに設定した受信者は他の受信者に見られますか？
いいえ、BCCに設定した受信者のメールアドレスは他の受信者には表示されません。プライバシーが守られるので、安心して利用できます。
Q2: BCCを使って一斉送信する際の注意点はありますか？
はい、以下の点に注意してください
- 一度に送信する受信者数は500人までにしましょう。
- 送信制限に引っかからないよう、時間を空けて送信することをおすすめします。
- BCC欄が表示されない場合は、「オプション」タブから「BCC」を選択して表示させてください。
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まとめ
OutlookのBCC機能を使うことで、複数の人に一斉にメールを送信することができます。ただし、送信制限や設定方法に注意が必要です。初心者の方でも安心して利用できるよう、基本的な使い方や注意点を押さえておきましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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