メールを送る際、他の受信者に自分のアドレスを知られたくないときや、複数の人に同じ内容のメールを送りたいときに便利なのが「BCC（ブラインド・カーボン・コピー）」機能です。今回は、Outlookを使ってBCCを設定する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
目次
Outlookのイメージ
OutlookでBCCを表示させる方法
手動でBCCを表示する方法
Outlookで新しいメールを作成する際、BCC欄を表示させるには以下の手順を行います
- 「新しいメール」をクリックして、新規メール作成画面を開きます。
- 画面上部の「オプション」タブをクリックします。
- 「表示フィールドの選択」グループの中から「BCC」を選択します。
これで、BCC欄が表示されるようになります。以降、新しいメールを作成する際には、BCC欄が常に表示されるようになります。
BCCを常に表示させる設定を行う方法
BCC欄を毎回手動で表示させるのではなく、常に表示されるように設定することも可能です。以下の手順で設定できます
- 「新しいメール」をクリックして、新規メール作成画面を開きます。
- 画面上部の「オプション」タブをクリックします。
- 「表示フィールドの選択」グループの中から「BCC」を選択します。
これで、以降の新しいメール作成時にBCC欄が常に表示されるようになります。
BCCを使ったメールの送り方
手動でBCCにアドレスを入力する方法
メールを送る際、BCC欄に直接メールアドレスを入力するには以下の手順を行います
- 「新しいメール」をクリックして、新規メール作成画面を開きます。
- 「BCC」欄に、送りたい相手のメールアドレスを入力します。
- 件名や本文を入力し、「送信」ボタンをクリックします。
これで、BCC欄に入力した相手にメールが送信されます。
アドレス帳からBCCに追加する方法
Outlookのアドレス帳から連絡先を選択してBCC欄に追加するには以下の手順を行います
- 「新しいメール」をクリックして、新規メール作成画面を開きます。
- 「BCC」欄をクリックします。
- 表示される連絡先一覧から、BCCに追加したい相手を選択します。
- 「OK」ボタンをクリックして、選択した相手をBCC欄に追加します。
- 件名や本文を入力し、「送信」ボタンをクリックします。
これで、アドレス帳から選択した相手にメールが送信されます。
BCCを活用する際の注意点
プライバシーの保護
BCCを使用することで、他の受信者に自分のメールアドレスを知られずにメールを送信できます。これにより、プライバシーを保護することができます。
一斉送信の際の注意
BCCを使用して一斉にメールを送信する際には、以下の点に注意してください
- メールアドレスの入力ミスを避けるため、アドレス帳を活用する。
- 一度に送信するメールの数が多すぎると、スパムと判断される可能性があるため、適切な数に抑える。
- 受信者が返信する際に「全員に返信」しないよう、注意を促すメッセージを本文に記載する。
送信制限の確認
Outlookには、1通のメールで送信できる受信者数に制限があります。例えば、1通あたり最大500件の受信者まで送信可能です。大量のメールを一斉に送信する場合は、複数回に分けて送信するなどの工夫が必要です。
よくある質問
Q1: BCC欄が表示されない場合、どうすればよいですか？
BCC欄が表示されない場合、以下の手順で表示させることができます
- 「新しいメール」をクリックして、新規メール作成画面を開きます。
- 画面上部の「オプション」タブをクリックします。
- 「表示フィールドの選択」グループの中から「BCC」を選択します。
これで、BCC欄が表示されるようになります。
Q2: BCCを使っても、相手に自分のメールアドレスは見えますか？
BCCを使用すると、他の受信者には自分のメールアドレスは表示されません。ただし、BCC欄に入力した自分以外の受信者のメールアドレスも、他の受信者には見えません。
Q3: BCCを使って一斉送信する際の注意点はありますか？
BCCを使用して一斉送信する際には、以下の点に注意してください
- メールアドレスの入力ミスを避けるため、アドレス帳を活用する。
- 一度に送信するメールの数が多すぎると、スパムと判断される可能性があるため、適切な数に抑える。
- 受信者が返信する際に「全員に返信」しないよう、注意を促すメッセージを本文に記載する。
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まとめ
OutlookのBCC機能を活用することで、プライバシーを保護しながら複数の人に同じ内容のメールを送信することができます。設定も簡単で、初心者の方でも安心して利用できます。メールの送信時には、BCCを上手に活用して、より安全で効率的なコミュニケーションを心がけましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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