当サイトの記事にはプロモーションが含まれています。

Outlookで会議をBCCで転送する方法と注意点

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

皆さん、こんにちは。今日は「Outlookで会議をBCCで転送する方法」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。特に、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方に向けて、親しみやすい言葉でお伝えしますね。

スポンサーリンク

Outlookで会議を転送する基本の流れ

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは、Outlookで会議を転送する基本的な方法を見ていきましょう。

  1. Outlookを開き、予定表から転送したい会議をダブルクリックして開きます。
  2. 上部の「会議」タブをクリックし、「転送」を選択します。
  3. 「転送先」の欄に、転送したい相手のメールアドレスを入力します。
  4. 必要に応じてメッセージを追加し、「送信」をクリックします。

これで、会議の転送は完了です。ですが、BCC(ブラインドカーボンコピー)で転送したい場合、少し工夫が必要です。

会議をBCCで転送する方法

Outlookの標準機能では、会議の出席依頼に直接BCCを設定することはできません。しかし、以下の方法でBCCに相当する転送が可能です。

  1. 会議の転送時に、「リソース」としてBCCに相当する受信者を追加します。
  2. 「リソース」に追加した受信者は、会議の出席者リストには表示されません。

この方法を使うと、受信者には他のBCCの方々が見えない状態で会議の情報を共有できます。

会議をiCalendar形式で転送する方法

もう一つの方法は、会議をiCalendar形式で転送することです。

  1. 会議を開き、「アクション」タブから「転送」を選択し、「iCalendarとして転送」をクリックします。
  2. 新しいメールが作成されるので、BCC欄に受信者のメールアドレスを追加します。
  3. 必要に応じてメッセージを追加し、「送信」をクリックします。

この方法では、受信者は会議の詳細情報を受け取りますが、Outlookの予定表に自動的に追加されるわけではありません。

会議をテキスト形式で転送する方法

会議の詳細をテキスト形式で転送する方法もあります。

  1. 会議を開き、「アクション」タブから「転送」を選択し、「テキストとして転送」をクリックします。
  2. 新しいメールが作成されるので、BCC欄に受信者のメールアドレスを追加します。
  3. 必要に応じてメッセージを追加し、「送信」をクリックします。

この方法では、受信者は会議の詳細情報をテキストとして受け取ります。

よくある質問や疑問

Q1: 会議の出席依頼にBCCを追加することはできませんか?

現在のOutlookの仕様では、会議の出席依頼に直接BCCを追加することはできません。しかし、上記の方法でBCCに相当する転送が可能です。

Q2: BCCで転送した場合、受信者には他のBCCの方々が見えますか?

BCCで転送した場合、受信者には他のBCCの方々の情報は表示されません。プライバシーが保護されます。

Q3: 会議をiCalendar形式で転送すると、受信者の予定表に自動的に追加されますか?

会議をiCalendar形式で転送しても、受信者の予定表には自動的に追加されません。受信者が手動で追加する必要があります。

まとめ

Outlookで会議をBCCで転送する方法について解説しました。標準機能では直接BCCを設定することはできませんが、工夫次第でプライバシーを保ちながら会議情報を共有することが可能です。もし操作に不安がある方は、ぜひ一度お試しください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

【お問い合わせは下記URLから】
https://m32006400n.xsrv.jp/inquiry-form/

【公式LINEは下記URLから】
https://lin.ee/t8TDjcj

uri uriをフォローする
スポンサーリンク
よかったらシェアしてね! /
uri uriをフォローする

コメント

タイトルとURLをコピーしました