Outlookで会議をBCCで転送する方法と注意点

皆さん、こんにちは。今日は「Outlookで会議をBCCで転送する方法」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。特に、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方に向けて、親しみやすい言葉でお伝えしますね。

Outlookで会議を転送する基本の流れ

Outlookのイメージ

まずは、Outlookで会議を転送する基本的な方法を見ていきましょう。

これで、会議の転送は完了です。ですが、BCC（ブラインドカーボンコピー）で転送したい場合、少し工夫が必要です。

Outlookの標準機能では、会議の出席依頼に直接BCCを設定することはできません。しかし、以下の方法でBCCに相当する転送が可能です。

この方法を使うと、受信者には他のBCCの方々が見えない状態で会議の情報を共有できます。

もう一つの方法は、会議をiCalendar形式で転送することです。

この方法では、受信者は会議の詳細情報を受け取りますが、Outlookの予定表に自動的に追加されるわけではありません。

会議の詳細をテキスト形式で転送する方法もあります。

この方法では、受信者は会議の詳細情報をテキストとして受け取ります。

現在のOutlookの仕様では、会議の出席依頼に直接BCCを追加することはできません。しかし、上記の方法でBCCに相当する転送が可能です。

BCCで転送した場合、受信者には他のBCCの方々の情報は表示されません。プライバシーが保護されます。

会議をiCalendar形式で転送しても、受信者の予定表には自動的に追加されません。受信者が手動で追加する必要があります。

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Outlookで会議をBCCで転送する方法について解説しました。標準機能では直接BCCを設定することはできませんが、工夫次第でプライバシーを保ちながら会議情報を共有することが可能です。もし操作に不安がある方は、ぜひ一度お試しください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。