OutlookでTeams会議の参加者をBCCで招待する方法

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皆さん、こんにちは!今日は、Outlookを使ってMicrosoft Teamsの会議を設定する際に、参加者のメールアドレスを他の参加者に見せずに招待する方法をご紹介します。特に、プライバシーを守りたい場合や、外部の方を招待する際に便利なテクニックです。

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OutlookでTeams会議の参加者をBCCで招待する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず初めに、Outlookのデスクトップ版やWeb版では、メールのように「BCC(ブラインドカーボンコピー)」を直接設定することはできません。しかし、以下の方法で同様の効果を得ることができます。

方法1: Outlook Web版を使用する

  1. OutlookのWeb版にサインインします。
  2. カレンダーから「新しいイベント」を選択し、会議の詳細を入力します。
  3. 「応答オプション」から「出席者リストを非表示」を選択します。
  4. 必要な参加者を追加し、「Teams会議」をオンにします。
  5. 招待状を送信します。

この設定により、参加者は他の参加者の情報を見ることができなくなります。

方法2: Outlookデスクトップ版を使用する

  1. Outlookのデスクトップ版を開き、「新しいTeams会議」を選択します。
  2. 会議の詳細を入力し、「リソース」欄に招待したい外部の方のメールアドレスを追加します。
  3. 「場所」欄を空白にします。
  4. 会議を送信します。

この方法では、リソースとして追加されたメールアドレスは、他の参加者には表示されません。

よくある質問や疑問

Q1: 参加者が他の参加者の情報を見られないようにするにはどうすればよいですか?

OutlookのWeb版やデスクトップ版で「出席者リストを非表示」に設定することで、参加者同士の情報を隠すことができます。

Q2: 外部の方を招待する際に注意すべき点はありますか?

外部の方を招待する場合、会議のリンクを共有する際に注意が必要です。リンクを共有することで、誰でも会議に参加できる可能性があるため、セキュリティ設定を確認し、必要に応じてロビー機能を利用することをおすすめします。

Q3: Teamsの会議で参加者の情報を完全に非表示にする方法はありますか?

Teamsの「ウェビナー」機能を使用すると、参加者の情報を完全に非表示にすることができます。ただし、この機能は一部のMicrosoft 365プランでのみ利用可能です。

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まとめ

Outlookを使ってTeamsの会議を設定する際、参加者の情報を他の参加者に見せずに招待する方法をご紹介しました。プライバシーを守りつつ、スムーズな会議運営が可能になります。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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