OutlookでBCCを簡単に追加する方法とショートカット設定ガイド

メールを送る際、宛先やCC欄に他の受信者のアドレスを見せたくない場合、BCC（ブラインド・カーボン・コピー）を活用します。しかし、毎回手動でBCC欄を表示させるのは面倒ですよね。そこで、今回はBCCを簡単に追加する方法と、ショートカットキーを使った効率的な設定方法をご紹介します。

目次

Outlookのイメージ

BCCとは？

BCCとは、「ブラインド・カーボン・コピー」の略で、メールを送信する際に他の受信者に自分のアドレスを知られたくない場合に使用します。例えば、取引先にメールを送る際に、自分の上司にも同じ内容を知らせたいときなどに便利です。

手動でBCC欄を表示させる方法

Outlookでは、メール作成時にBCC欄を手動で表示させることができます。以下の手順で設定できます。

これで、次回から新しいメール作成時にBCC欄が表示されるようになります。

BCC欄を常に表示させる設定方法

毎回手動でBCC欄を表示させるのが面倒な場合、設定でBCC欄を常に表示させることができます。以下の手順で設定できます。

これで、次回から新しいメール作成時にBCC欄が常に表示されるようになります。

ショートカットキーを使ってBCCを追加する方法

Outlookでは、ショートカットキーを使ってBCC欄を素早く表示させることができます。以下の手順で設定できます。

これで、設定したショートカットキーを押すことで、BCC欄に指定したメールアドレスが追加された状態で新規メール作成画面が開きます。

よくある質問や疑問

Q1: BCC欄に自分のメールアドレスを追加する方法はありますか？

はい、BCC欄に自分のメールアドレスを追加することで、送信したメールのコピーを自分の受信トレイに保存できます。手動でBCC欄に自分のアドレスを入力するか、前述のクイック操作を使って自動的に追加することができます。

Q2: BCCを使う際の注意点はありますか？

BCCを使用する際は、以下の点に注意してください

• メールアドレスの入力ミスを避けるため、アドレス帳から選択することをおすすめします。
• 個人情報や機密情報の漏洩を防ぐため、BCCを使用する際は慎重に操作してください。
• Outlookには送信制限があり、1通あたりの最大受信者数は500人までです。これを超えるとエラーが発生します。

Q3: BCC欄を常に表示させる設定はどのバージョンのOutlookでも可能ですか？

はい、Outlook 2016以降のバージョンでは、BCC欄を常に表示させる設定が可能です。ただし、バージョンによって操作手順が異なる場合がありますので、使用しているバージョンに応じた手順をご確認ください。

まとめ

OutlookでBCCを活用することで、メールのプライバシーを保ちながら効率的に情報を共有できます。手動でBCC欄を表示させる方法や、ショートカットキーを使った設定方法を活用して、日々の業務をよりスムーズに進めてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。