メールを送るときに「BCC（ブラインド・カーボン・コピー）」を使うと、他の受信者に自分のメールアドレスを知られずに送信できます。特に、複数の人に同じ内容のメールを送るときに便利な機能です。今回は、OutlookでBCCを使う方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
OutlookでBCCを表示する方法
Outlookのイメージ
Outlookでは、初期設定ではBCC欄が表示されていません。まずは、BCC欄を表示させる方法をご紹介します。
手順1新しいメールを作成する
- Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。
手順2BCC欄を表示する
- メール作成画面で、「オプション」タブをクリックします。
- 「フィールドの表示」グループの中から「BCC」を選択します。
- これで、BCC欄が表示されるようになります。
手順3BCC欄にメールアドレスを入力する
- 表示されたBCC欄に、メールを送りたい相手のメールアドレスを入力します。
- 複数のアドレスを入力する場合は、カンマ（,）で区切って入力します。
手順4メールを送信する
- 件名や本文を入力し、「送信」ボタンをクリックしてメールを送信します。
BCCを使うメリットと注意点
BCCを使うことで、以下のようなメリットがあります。
- プライバシーの保護他の受信者に自分のメールアドレスを知られずに済みます。
- 返信の混乱防止「全員に返信」機能を使っても、BCCの受信者には返信が届きません。
- 一斉送信の効率化複数の人に同じ内容のメールを送る際に便利です。
ただし、使用する際には以下の点に注意しましょう。
- 送信先の確認TOやCC欄に誤ってアドレスを入力しないように注意しましょう。
- メールの内容BCCで送る際は、受信者が他の誰にも送られていないと誤解しないように、文面に配慮が必要です。
- 送信制限Outlookには一度に送信できる受信者数に制限があります。大量の一斉送信を行う場合は、分割して送信するなどの工夫が必要です。
よくある質問や疑問
Q1: BCCを使うと、受信者には誰に送ったか分かりますか？
いいえ、BCCで送られたメールでは、受信者には他の誰に送られたかは表示されません。これにより、プライバシーが保護されます。
Q2: BCC欄が表示されない場合、どうすればよいですか？
Outlookの設定でBCC欄を表示する必要があります。メール作成画面で「オプション」タブをクリックし、「フィールドの表示」から「BCC」を選択してください。
Q3: BCCを使って一斉送信する際の注意点はありますか？
一斉送信する際は、送信先のメールアドレスを正確に入力し、メールの内容に配慮しましょう。また、Outlookには一度に送信できる受信者数に制限があるため、大量の一斉送信を行う際は注意が必要です。
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まとめ
OutlookでBCCを使うことで、プライバシーを守りながら効率的にメールを送ることができます。特に、複数の人に同じ内容のメールを送る際には非常に便利な機能です。使い方をマスターして、より快適なメールライフを送りましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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