Outlookの「CC」と「BCC」の違いとは？初心者でもわかる使い分けガイド

メールを送る際、宛先（TO）の他に「CC」や「BCC」という項目を見かけることがあります。これらの使い方を正しく理解していないと、知らず知らずのうちにマナー違反や情報漏洩の原因となることも。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとっては、少し難しく感じるかもしれません。そこで今回は、これらの違いと使い分け方を、わかりやすく解説します。

CC（カーボンコピー）とは？

Outlookのイメージ

CCの基本的な使い方

CCは「カーボンコピー」の略で、主に情報共有の目的で使用されます。例えば、上司や同僚に「この内容を知っておいてほしい」というときに使います。CCに入れた相手のメールアドレスは、他の受信者にも公開されます。

実際の使い方の例

例えば、会議の議事録を同僚に送る際、宛先（TO）に同僚Aさん、CCに上司Bさんを入れると、AさんもBさんも同じ内容のメールを受け取ります。

BCC（ブラインドカーボンコピー）とは？

BCCの特徴と使い方

BCCは「ブラインドカーボンコピー」の略で、受信者同士のアドレスを非公開にしてメールを送る際に使用します。例えば、同じ内容のメールを複数の人に送る場合、BCCを使うことで、受信者同士のメールアドレスが知られることを防げます。

実際の使い方の例

例えば、イベントの案内を複数の人に送る際、宛先（TO）に自分のメールアドレスを入れ、BCCに参加者のメールアドレスを入れると、参加者同士のメールアドレスが他の人に知られることはありません。

CCとBCCの使い分け方

よくある質問や疑問

Q1: CCとBCCを同時に使っても良いですか？

はい、状況に応じて使い分けることができます。例えば、宛先（TO）に直接の担当者を入れ、CCに情報共有したい人を入れ、BCCに他の関係者を入れることで、適切な情報共有が可能です。

Q2: BCCを使う際の注意点はありますか？

BCCを使う際は、誤ってCCに入れてしまわないよう注意が必要です。特に、個人情報を含む場合、他の受信者にアドレスが公開されると問題となることがあります。

Q3: メールの本文にCCやBCCの相手を明記すべきですか？

はい、特にCCを使用する際は、本文の冒頭に「CC: ○○様」と明記することで、受信者が誰と情報を共有しているかを把握しやすくなります。BCCの場合は、相手に知られたくない情報を含むため、明記しない方が良いでしょう。

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まとめ

メールのCCとBCCは、それぞれ目的に応じて使い分けることで、より効果的なコミュニケーションが可能となります。特に、情報漏洩や誤送信を防ぐためには、これらの使い方を正しく理解し、適切に活用することが大切です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。