OutlookでBCC（ブラインドカーボンコピー）を使いこなす方法｜初心者向けガイド

メールを送る際、「BCC（ブラインドカーボンコピー）」という機能をご存じでしょうか？これは、複数の人に同じ内容のメールを送る際に、受信者同士のメールアドレスを隠すことができる便利な機能です。特に、プライバシーを守りながら情報を共有したい場合に役立ちます。

例えば、会社の同僚や友人に一斉にお知らせを送りたいとき、BCCを使うことで、他の人のメールアドレスが見られずに済みます。これにより、個人情報の保護や、返信時の混乱を防ぐことができます。

今回は、Outlookを使ってBCCを設定する方法と、その活用法について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

OutlookでBCCを表示する方法

Outlookのイメージ

Outlookでは、初期設定ではBCC欄が表示されていませんが、簡単な操作で表示させることができます。

これで、BCC欄にメールアドレスを入力することができるようになります。

BCCを使ったメールの送り方

BCCを使ってメールを送る方法は、以下の通りです。

これで、BCCを使ったメールの送信が完了します。

自分をBCCに自動で追加する設定方法

毎回手動で自分をBCCに追加するのは手間がかかります。そこで、Outlookでは「クイック操作」という機能を使って、自動で自分をBCCに追加する設定が可能です。

これで、新しいメールを作成する際に、「自分をBCCに追加」というクイック操作を選択するだけで、自動的に自分をBCCに追加することができます。

BCCを使う際の注意点

BCCを使用する際には、以下の点に注意しましょう。

• 受信者同士のプライバシーを守るBCCを使うことで、受信者同士のメールアドレスが見えなくなります。これにより、プライバシーが守られます。
• 返信時の注意BCCに追加された受信者は、返信時に他のBCC受信者が見えません。返信を全員に送る場合は、TO欄やCC欄に追加する必要があります。
• 一度に送る人数の制限一度に送信できるBCCの人数には制限があります。大量のメールを一度に送る場合は、分けて送信することをおすすめします。

よくある質問や疑問

Q1: BCCを使うと、受信者にどのように表示されますか？

BCCに追加された受信者は、他の受信者のメールアドレスが表示されません。受信者には、自分宛てのメールとして表示されます。

Q2: 自分をBCCに追加すると、返信時に自分にも届きますか？

はい、自分をBCCに追加すれば、返信時に自分にもメールが届きます。

Q3: BCCを使う際の注意点はありますか？

BCCを使う際は、受信者同士のプライバシーを守ることが重要です。また、返信時に注意が必要です。

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まとめ

OutlookのBCC機能を使うことで、複数の人に同じ内容のメールを送る際に、受信者同士のプライバシーを守ることができます。自分をBCCに自動で追加する設定を行うことで、手間を省くことも可能です。

メールの送信時には、BCCを上手に活用して、プライバシーを守りながら情報を共有しましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。