メールを一斉送信する際に便利な「BCC（ブラインド・カーボン・コピー）」機能。しかし、送信できる人数に上限があることをご存知でしょうか？特に、Outlookを使っている方にとっては、送信制限を知らずに大量のメールを送ってしまい、エラーやトラブルの原因になることも。今回は、OutlookでのBCC送信数の上限と、それに関する注意点を初心者にもわかりやすく解説します。
OutlookのBCC送信数の上限は？
Outlookのイメージ
Outlookでは、1通のメールで送信できるBCCの人数に制限があります。具体的には、以下の通りです。
- 1通のメールで送信できる最大BCC人数500人
- 1日あたりの送信可能な受信者数5,000人
- 1日あたりの非関係者（以前にメールを送ったことがない相手）への送信数1,000人
これらの制限を超えると、エラーメッセージが表示され、メールが送信できなくなります。特に、非関係者への大量送信は、スパムと見なされる可能性があるため注意が必要です。
送信制限に引っかからないためのポイント
大量のメールを一斉送信する際には、以下の点に注意しましょう。
- 送信先の人数を500人以内に抑えるBCCに追加する人数が多すぎると、送信エラーの原因になります。
- 非関係者への送信は1日1,000人まで新たにメールを送る相手には制限があるため、注意が必要です。
- 送信前に送信制限を確認するOutlookの設定やアカウントの状態によって、送信制限が異なる場合があります。
OutlookでBCCを使って一斉送信する方法
OutlookでBCCを使って一斉送信する手順は以下の通りです。
- 新規メールの作成Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。
- BCC欄の表示メール作成画面で、「オプション」タブをクリックし、「BCC」を選択します。
- 送信先の追加BCC欄に送信先のメールアドレスを入力します。複数のアドレスを追加する場合は、カンマで区切ります。
- 件名と本文の入力件名と本文を入力し、必要に応じて添付ファイルを追加します。
- 送信内容を確認し、「送信」ボタンをクリックします。
これで、BCCを使った一斉送信が完了です。
よくある質問や疑問
Q1: BCCで送信したメールの受信者は他の受信者を確認できますか？
BCCで送信されたメールの受信者は、他の受信者のメールアドレスを確認することはできません。これにより、プライバシーが保護されます。
Q2: BCCの送信制限を超えた場合、どうすればよいですか？
BCCの送信制限を超えた場合、送信エラーが発生します。送信先を分割して複数回に分けて送信するか、メール配信システムの利用を検討してください。
Q3: BCCを使わずに一斉送信する方法はありますか？
BCCを使わずに一斉送信する場合、メール配信システムの利用が推奨されます。これにより、送信制限を気にせずに大量のメールを送信できます。
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まとめ
OutlookでのBCC送信には人数制限があり、これを超えると送信エラーが発生します。大量のメールを一斉送信する際には、送信先の人数や送信制限を確認し、適切な方法で送信することが重要です。特に、非関係者への大量送信は注意が必要です。安全に一斉送信を行いたい場合は、メール配信システムの利用を検討してください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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