メールを送るとき、他の人に自分のアドレスを知られたくない場合や、大勢の人に同じ内容を送るときには、BCC（ブラインドカーボンコピー）を使うと便利です。でも、毎回手動でBCC欄に入力するのは面倒ですよね。そこで、OutlookでBCCをデフォルトで設定する方法を、初心者にもわかりやすくご紹介します。
OutlookでBCCをデフォルト表示する方法
Outlookのイメージ
まず、Outlookで新しいメールを作成する際に、BCC欄を常に表示させる設定をしましょう。これで、毎回手動でBCCを表示する手間が省けます。
手順1新しいメールを作成する
Outlookを開き、「新しいメール」をクリックして、新しいメール作成画面を開きます。
手順2オプションタブを開く
メール作成画面の上部にある「オプション」タブをクリックします。
手順3BCCの表示を選択する
「オプション」タブの中にある「フィールドの表示」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「BCC」を選択します。これで、BCC欄が常に表示されるようになります。
手順4設定を保存する
設定は自動的に保存されるので、次回から新しいメールを作成する際に、BCC欄が表示されるようになります。
OutlookでBCCに自分のアドレスを自動追加する方法
次に、送信するすべてのメールに自分のアドレスを自動的にBCCに追加する方法をご紹介します。これにより、送信したメールのコピーを自分宛に受け取ることができます。
手順1クイック操作を開く
Outlookを開き、「ホーム」タブの「クイック操作」グループから「新しいクイック操作」をクリックします。
手順2新しい電子メールを選択する
表示されるメニューから「新しい電子メール」を選択します。
手順3BCCの追加を設定する
「新しい電子メール」の設定画面で、「BCCの追加」を選択し、BCC欄に自分のメールアドレスを入力します。
手順4ショートカットキーを設定する
必要に応じて、ショートカットキーを設定します。これで、設定したショートカットキーを押すことで、新しいメール作成時に自分のアドレスがBCCに自動的に追加されるようになります。
手順5設定を保存する
設定が完了したら、「保存」ボタンをクリックして設定を保存します。
よくある質問
Q1: BCCとは何ですか？
BCC（ブラインドカーボンコピー）とは、メールを送る際に、他の受信者に自分のアドレスを見せずに送信するための機能です。これにより、受信者のプライバシーを守ることができます。
Q2: BCCに自分のアドレスを追加するメリットは何ですか？
BCCに自分のアドレスを追加することで、送信したメールのコピーを自分宛に受け取ることができます。これにより、送信した内容を確認したり、送信履歴を管理したりすることができます。
Q3: BCCを使う際の注意点はありますか？
BCCを使用する際は、以下の点に注意してください
- 送信先のメールアドレスを正確に入力すること。
- 一度に大量のメールを送信しないようにすること。Outlookには送信制限があります。
- 受信者がBCCであることを意識した内容にすること。
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まとめ
OutlookでBCCをデフォルト設定することで、メール作成時の手間を省き、より効率的にメールを送信することができます。また、BCCに自分のアドレスを自動追加することで、送信したメールのコピーを簡単に受け取ることができます。これらの設定を活用して、より快適なメールライフを送りましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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