OutlookでBCC（ブラインドカーボンコピー）を使いこなす方法｜初心者でもわかる設定ガイド

1. Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。
2. メール作成画面が表示されたら、上部の「オプション」タブをクリックします。
3. 「表示フィールドの選択」グループ内の「BCC」をクリックします。

これで、返信や転送時にもBCC欄が表示されるようになります。

BCCの活用方法と注意点

BCCを上手に活用することで、メールのプライバシーを守りつつ、効率的に連絡を取ることができます。以下に、BCCの活用方法と注意点を紹介します。

活用方法

• プライバシーの保護複数の人に一斉にメールを送る際、他の受信者のメールアドレスを隠すことができます。
• 返信の管理「返信全員」を防ぐために、BCCを使用することで、不要な返信を減らすことができます。
• 情報共有上司や同僚に情報を共有したい場合に、BCCを活用することで、相手に通知せずに情報を伝えることができます。

注意点

• スパムフィルターBCCを多用すると、スパムと判断される可能性があるため、必要な場合にのみ使用しましょう。
• 返信の取り扱いBCCの受信者が「返信全員」を選択すると、BCCの他の受信者には返信が届かないことを理解しておきましょう。
• 送信制限Outlookでは、一度に送信できるメールアドレスの数に制限があります。大量の送信は分割して行うようにしましょう。

よくある質問や疑問

Q1: BCC欄を常に表示させる設定はできますか？

はい、できます。新規メール作成時に「オプション」タブから「表示フィールドの選択」をクリックし、「BCC」を選択することで、以後のメール作成時にBCC欄が常に表示されるようになります。

Q2: BCCを使って一斉送信する際の注意点はありますか？

はい、BCCを使って一斉送信する際には、以下の点に注意してください

• 受信者のプライバシーを守るため、BCCを使用しましょう。
• 送信先の数が多い場合、Outlookの送信制限に注意してください。
• メールアドレスの入力ミスを防ぐため、アドレス帳を活用しましょう。

Q3: BCCを使って自分にもメールを送ることはできますか？

はい、BCC欄に自分のメールアドレスを追加することで、自分にもメールのコピーを送ることができます。これにより、送信したメールの内容を確認することができます。

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まとめ

OutlookのBCC機能を使いこなすことで、メールのプライバシーを守りつつ、効率的に連絡を取ることができます。設定方法や活用方法を理解し、適切に使用することで、より快適なメールライフを送ることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。