メールを送るとき、他の人に自分のメールアドレスを知られたくない場合や、複数の人に同じ内容のメールを送るときに便利なのが「BCC（ブラインド・カーボン・コピー）」機能です。でも、初めて使うときは「どうやって表示するの？」と戸惑うこともありますよね。今回は、OutlookでBCCを表示する方法を、初心者の方でもわかりやすくご紹介します。
OutlookでBCCを表示する方法
Outlookのイメージ
新しいメールを作成する
まずは、Outlookを開いて「新しいメール」をクリックします。これで、メール作成画面が表示されます。
「オプション」タブをクリック
メール作成画面の上部にある「オプション」タブをクリックします。
「BCC」を表示する
「オプション」タブ内にある「表示フィールドの選択」グループから「BCC」をクリックします。これで、BCC欄が表示されるようになります。
BCC欄にメールアドレスを入力
表示されたBCC欄に、メールを送りたい相手のメールアドレスを入力します。これで、他の受信者には誰に送られているかがわからない状態でメールを送ることができます。
BCCの活用シーンと注意点
大人数への一斉送信
例えば、社内の全員にお知らせを送るときなど、大勢の人に同じ内容のメールを送る場合に便利です。BCCを使うことで、受信者同士のメールアドレスが他の人に知られることなく、情報を共有できます。
プライバシーの保護
取引先や顧客にメールを送るとき、他の受信者のメールアドレスを知られたくない場合にもBCCを活用できます。これにより、プライバシーを守りながら情報を伝えることができます。
メールアドレスの入力ミスに注意
BCC欄に多くのメールアドレスを入力する際は、入力ミスに注意しましょう。誤ったメールアドレスが含まれていると、メールが届かない場合があります。
送信制限に注意
Outlookには、1通のメールで送信できる受信者数に制限があります。例えば、1通あたり最大500人までの受信者に送信できます。それ以上の人数に送る場合は、複数回に分けて送信する必要があります。
よくある質問や疑問
Q1: BCCに自分のメールアドレスを追加する方法はありますか？
はい、BCC欄に自分のメールアドレスを追加することで、送信したメールが自分にも届くように設定できます。これにより、送信した内容を自分の受信トレイで確認することができます。
Q2: BCC欄が表示されない場合、どうすれば良いですか？
Outlookの設定でBCC欄が非表示になっている可能性があります。上記の手順で「オプション」タブから「BCC」を表示することで、BCC欄を表示させることができます。
Q3: BCCを使ってメールを送るときのマナーはありますか？
BCCを使う際は、受信者に対して配慮を忘れずに。例えば、BCCを使って送る際には、メールの内容が他の受信者に知られないように配慮することが大切です。
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まとめ
OutlookでBCCを表示する方法は、メール作成画面の「オプション」タブから「BCC」を選択するだけの簡単な手順です。BCCを活用することで、大人数への一斉送信やプライバシーの保護が可能になります。メールを送る際には、BCCを上手に使い分けて、より効果的なコミュニケーションを図りましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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