メールを送る際、他の宛先の人に知られずに特定の相手に送信したいときに便利なのが「BCC（ブラインド・カーボン・コピー）」機能です。しかし、Outlookでは初期設定ではBCC欄が表示されていないため、毎回手動で表示させる必要があります。そこで、今回はBCC欄を常に表示させる方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
そもそもBCCって何？
Outlookのイメージ
BCCは「Blind Carbon Copy」の略で、メールを送る際に他の宛先の人に知られずに特定の相手に送信するための機能です。例えば、取引先にメールを送る際に、上司にも同じ内容のメールを送信したい場合に便利です。BCCを使うことで、上司のメールアドレスが取引先に知られることなく、同じ内容のメールを送信できます。
OutlookでBCC欄を常に表示させる方法
OutlookでBCC欄を常に表示させる設定は以下の手順で行います。
- Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。
- 新規メール作成画面で、上部の「オプション」タブをクリックします。
- 「表示フィールドの選択」グループの中から「BCC」を選択します。
- これで、以降の新規メール作成時にBCC欄が常に表示されるようになります。
BCCを使う際の注意点
BCCを使用する際には以下の点に注意してください。
- 受信者がBCC欄に追加されていることを他の受信者が知ることはありません。
- メールを一斉送信する際にBCCを使用することで、他の受信者のメールアドレスを隠すことができます。
- 大量の宛先にメールを送る際には、メールサーバーの制限に注意が必要です。
よくある質問や疑問
Q1: BCC欄を表示させる設定をしたのに、次回のメール作成時にBCC欄が表示されません。
Outlookのバージョンや設定によっては、BCC欄の表示設定が保存されない場合があります。その場合は、毎回手動で「オプション」タブから「BCC」を選択する必要があります。
Q2: BCC欄に自分のメールアドレスを追加する方法はありますか？
Outlookでは、BCC欄に自分のメールアドレスを自動的に追加する設定は標準では用意されていません。自分のメールアドレスをBCC欄に追加するには、手動で入力するか、メール作成時にアドレス帳から選択する必要があります。
Q3: BCCを使って一斉送信する際の注意点はありますか？
BCCを使って一斉送信する際には、以下の点に注意してください。
- メールアドレスの入力ミスを避けるため、アドレス帳を活用する。
- 大量の宛先にメールを送る際には、メールサーバーの送信制限に注意する。
- 個人情報や機密情報の漏洩を防ぐため、BCCを適切に使用する。
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まとめ
OutlookでBCC欄を常に表示させる設定は、手順に従って行うことで簡単に設定できます。BCCを適切に使用することで、メールのプライバシーを守りつつ、効率的なコミュニケーションが可能になります。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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