OutlookでBCCメールを自動仕分けする方法｜初心者でもできるステップガイド

「OutlookでBCC（ブラインドカーボンコピー）で届いたメールを自動で仕分けしたいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方に向けて、今回は初心者でも分かりやすく、BCCメールを自動で仕分ける方法をご紹介します。

なぜBCCメールを仕分けするのか？

Outlookのイメージ

日々、たくさんのメールが届く中で、BCCで送られてくる案内メールやニュースレターなど、すぐに確認しなくても良いメールも多いですよね。これらのメールを自動で仕分けておくことで、重要なメールを見逃すことなく、効率的にメール管理ができるようになります。

まずは、BCCメールを仕分けるための準備をしましょう。

BCCメールを保存する専用のフォルダを作成します。

次に、BCCメールを自動で「BCCメール」フォルダに移動するための仕分けルールを作成します。

さらに、BCCメールの仕分けルールをカスタマイズして、より効率的に管理できるようにしましょう。

BCCメールの件名や本文に特定のキーワードが含まれている場合、それを条件に仕分けることができます。

特定の条件の場合に仕分けを行わないようにするための例外条件を設定できます。

差出人が不明な場合でも、件名や本文に特定のキーワードが含まれている場合、それを条件に仕分けることができます。例えば、「ニュースレター」や「お知らせ」などのキーワードを設定することで、BCCメールを効率的に仕分けることができます。

はい、複数の仕分けルールを作成することができます。例えば、「ニュースレター」用のルールと「お知らせ」用のルールを別々に作成することで、さらに細かく仕分けることができます。

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今回は、OutlookでBCCメールを自動で仕分ける方法をご紹介しました。これらの手順を実践することで、メールの整理が効率的に行えるようになります。もし、設定に関してご不明な点やお悩みがありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。