メールを送る際に、他の受信者に自分のアドレスを知られたくない場合、BCC（ブラインド・カーボン・コピー）を使います。しかし、Outlookでは初期設定ではBCC欄が表示されていません。そこで、今回はBCC欄を常に表示させる設定方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
OutlookでBCC欄を常に表示させる方法
Outlookのイメージ
新しいメールを作成する
まず、Outlookを開き、「新しいメール」ボタンをクリックして、新しいメール作成画面を開きます。
「オプション」タブをクリック
メール作成画面の上部にある「オプション」タブをクリックします。
「表示フィールドの選択」をクリック
「オプション」タブ内にある「表示フィールドの選択」ボタンをクリックします。
「BCC」を選択
表示されるリストから「BCC」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。
これで、次回から新しいメールを作成する際に、BCC欄が常に表示されるようになります。
BCC欄を使うメリットと注意点
メリット
- プライバシーの保護: 他の受信者に自分のメールアドレスを知られずに済みます。
- 一斉送信の効率化: 多くの人に同じ内容のメールを送る際、BCCを使うことで手間が省けます。
- スパム対策: メールアドレスが他の受信者に公開されないため、スパムメールのリスクが減ります。
注意点
- TO欄を空白にしない: TO欄が空白だと、メールが送信できない場合があります。必ずTO欄に自分のメールアドレスを入れるようにしましょう。
- 送信制限に注意: Outlookでは、1通のメールで送信できるBCCの人数に制限があります。大量の一斉送信を行う際は、注意が必要です。
よくある質問や疑問
質問1: BCC欄が表示されない場合、どうすればよいですか？
BCC欄が表示されない場合は、上記の手順で「表示フィールドの選択」から「BCC」を選択してください。それでも表示されない場合は、Outlookのバージョンや設定による可能性がありますので、公式サポートに問い合わせることをおすすめします。
質問2: BCCを使ってメールを送る際の注意点はありますか？
BCCを使う際は、TO欄に自分のメールアドレスを入れることを忘れないでください。また、一度に多くの人にメールを送る場合、Outlookの送信制限に引っかかる可能性がありますので、少人数ずつ送信するなどの工夫が必要です。
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まとめ
OutlookでBCC欄を最初から表示させる設定は、数ステップで簡単に行えます。プライバシーを守りながら効率的にメールを送るために、ぜひこの設定を活用してください。もし操作で不明な点や困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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