皆さん、こんにちは！今日は、Microsoft Outlookを使って、BCC（ブラインドカーボンコピー）フィールドに入れた受信者リストをコピーして、新しいメールに貼り付ける方法をご紹介します。特に、45歳以上の方々やパソコンやスマホに不安がある方々に向けて、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
目次
Outlookのイメージ
BCCフィールドとは？
まず、BCCフィールドについて簡単に説明します。BCCは「ブラインドカーボンコピー」の略で、メールを送る際に、他の受信者に自分のメールアドレスを見せずに送信するための機能です。例えば、複数の人に同じ内容のメールを送るときに、他の人のメールアドレスを隠したい場合に使用します。
BCCリストをコピーして新しいメールに貼り付ける方法
次に、実際にBCCリストをコピーして新しいメールに貼り付ける手順を見ていきましょう。
手順1: 送信済みアイテムから元のメールを開く
Outlookを開き、左側の「送信済みアイテム」フォルダをクリックします。送信済みのメールの中から、BCCリストをコピーしたいメールをダブルクリックして開きます。
手順2: BCCフィールドを表示する
メールが開いたら、上部の「オプション」タブをクリックし、「BCC」を選択します。これで、BCCフィールドが表示されます。
手順3: BCCリストをコピーする
表示されたBCCフィールドの中から、コピーしたいメールアドレスを選択し、右クリックして「コピー」を選びます。これで、BCCリストがコピーされました。
手順4: 新しいメールを作成する
Outlookの左上にある「新しいメール」をクリックして、新しいメール作成画面を開きます。
手順5: BCCフィールドに貼り付ける
新しいメールの作成画面が開いたら、上部の「オプション」タブをクリックし、「BCC」を選択してBCCフィールドを表示させます。表示されたBCCフィールドに、先ほどコピーしたメールアドレスを右クリックして「貼り付け」を選びます。
手順6: メールの内容を入力して送信する
あとは、件名や本文を入力し、「送信」ボタンをクリックすれば、新しいメールがBCCリストの受信者に送信されます。
よくある質問
Q1: BCCリストをコピーしても、メールアドレスが正しく貼り付けられません。
コピーする際に、BCCフィールド内のメールアドレスを正確に選択しているか確認してください。また、コピーする際に他の文字やスペースが含まれていないかもチェックしましょう。
Q2: BCCリストを一度に全員分コピーする方法はありますか？
はい、BCCフィールド内の最初のメールアドレスをクリックし、Shiftキーを押しながら最後のメールアドレスをクリックすると、全てのメールアドレスを一度に選択できます。その後、右クリックして「コピー」を選んでください。
Q3: 新しいメールにBCCリストを貼り付けても、受信者が他の受信者のメールアドレスを見ることはありませんか？
はい、BCCフィールドにメールアドレスを入れることで、他の受信者にはそのメールアドレスが表示されません。これにより、プライバシーが保護されます。
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まとめ
今回は、OutlookでBCCリストをコピーして新しいメールに貼り付ける方法をご紹介しました。手順をしっかりと覚えておけば、複数の人に同じ内容のメールを送る際にとても便利です。もし、操作に不安がある方は、ぜひ何度も練習してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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