メールを一斉送信する際に便利な「BCC（ブラインドカーボンコピー）」機能。しかし、送信できる人数には制限があり、知らずに制限を超えてしまうと送信できない場合があります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、事前に知っておくと安心です。
今回は、OutlookでBCCを使って何人まで一斉送信できるのか、制限を超えた場合の対処法、そして注意すべきポイントについて、わかりやすく解説します。
OutlookでBCCを使って一斉送信できる人数は？
Outlookのイメージ
Outlookでは、以下のような制限があります
- 1通のメールで送信できる最大人数500人
- 1日あたりに送信できる最大人数5,000人
- 非関係者（以前にメールを送ったことがない相手）への送信制限1,000人
これらの制限は、アカウントの種類や使用状況によって異なる場合があります。特に、新規に作成したアカウントや使用頻度が低い場合、制限が厳しく設定されていることがあります。
制限を超えた場合、どうなるのか？
制限を超えてメールを送信しようとすると、以下のようなエラーメッセージが表示されることがあります
- 「送信できるメールの制限数に達しました」
- 「送信制限を超えました」
このような場合、最大で24時間メールの送信ができなくなることがあります。特に、急ぎの連絡が必要な場合には注意が必要です。
制限を避けるための対策と注意点
- 送信先をグループ分けする一度に送信する人数を制限内に収めるように、送信先を複数のグループに分けて送信します。
- メール送信の頻度を調整する大量のメールを一度に送信するのではなく、時間をおいて少しずつ送信することで、制限を避けることができます。
- メール配信サービスの利用大量の一斉送信が必要な場合、専用のメール配信サービスを利用することで、制限を気にせずに送信できます。
よくある質問や疑問
Q1: BCCで一斉送信する際、宛先（TO）やCCは空欄でも問題ないですか？
はい、問題ありません。宛先やCCを空欄にしてBCCのみにアドレスを入力することで、受信者同士のアドレスが見えないようにすることができます。
Q2: BCCの入力欄が表示されない場合、どうすればよいですか？
Outlookの設定でBCC欄を表示することができます。新規メール作成画面で「オプション」タブをクリックし、「BCC」を選択することで、BCC欄が表示されます。
Q3: メールが送信できない場合、どのように対処すればよいですか？
まず、送信先のアドレスが正しいか、添付ファイルのサイズが制限内かを確認してください。それでも送信できない場合は、Outlookを再起動するか、インターネット接続を確認してみてください。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
OutlookでBCCを使った一斉送信は便利ですが、人数制限や送信制限を超えないように注意が必要です。特に、急ぎの連絡がある場合や大量の一斉送信を行う際には、事前に制限を確認し、適切な対策を講じることが重要です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント