メールを送る際、BCC（ブラインド・カーボン・コピー）欄が表示されていると、ちょっと気になることがありますよね。特に、あまりパソコンに詳しくない方にとっては、「これ、どうやって消すの？」と戸惑うこともあるかもしれません。そこで、今回はOutlookでBCC欄を消す方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
BCC欄って何？
Outlookのイメージ
まず、BCC欄について簡単に説明します。BCCは「Blind Carbon Copy」の略で、メールを送る際に他の受信者には見せたくない相手にメールを送るための機能です。例えば、複数の人に同じ内容のメールを送るときに、他の人にそのメールアドレスを知られたくない場合に使います。
BCC欄を消す方法
OutlookでBCC欄を消す方法は、使っているバージョンや設定によって少し異なりますが、一般的な方法をご紹介します。
新しいOutlookの場合
- 新しいメールを作成するか、返信・転送を開きます。
- 上部の「オプション」タブをクリックします。
- 「フィールドの表示」グループから「BCCの表示」を選択します。
これで、BCC欄が表示されます。もしBCC欄を非表示にしたい場合は、同じ手順で「BCCの表示」のチェックを外してください。
従来のOutlookの場合
- 新しいメールを作成するか、返信・転送を開きます。
- 上部の「オプション」タブをクリックします。
- 「BCC」をクリックします。
これで、BCC欄が表示されます。非表示にするには、同じ手順で「BCC」を再度クリックしてください。
BCC欄が消えない場合の対処法
BCC欄を非表示にしても、次回のメール作成時に再び表示されてしまうことがあります。これは、Outlookの設定が保存されていないためです。以下の方法で設定を保存できます。
新しいOutlookの場合
- 新しいメールを作成するか、返信・転送を開きます。
- 上部の「オプション」タブをクリックします。
- 「フィールドの表示」グループから「BCCの表示」を選択します。
- メールを閉じる前に、Outlookを終了します。
これで、次回からBCC欄が非表示のままになります。
従来のOutlookの場合
- 新しいメールを作成するか、返信・転送を開きます。
- 上部の「オプション」タブをクリックします。
- 「BCC」をクリックします。
- メールを閉じる前に、Outlookを終了します。
これで、次回からBCC欄が非表示のままになります。
よくある質問
Q1: BCC欄を表示したままにする方法はありますか？
はい、BCC欄を常に表示したい場合は、上記の手順で「BCCの表示」を選択した後、Outlookを終了せずにそのままにしておくと、次回からもBCC欄が表示された状態でメール作成ができます。
Q2: BCC欄に追加した受信者は他の人に見えますか？
いいえ、BCC欄に追加した受信者のメールアドレスは、他の受信者には見えません。これにより、プライバシーを守りつつ、複数の人に同じ内容のメールを送ることができます。
Q3: BCC欄を消すことでメールの送信に影響はありますか？
BCC欄を非表示にしても、メールの送信には影響ありません。BCC欄はあくまで表示の設定であり、送信先には影響を与えません。
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まとめ
OutlookでBCC欄を消す方法は、使っているバージョンや設定によって異なりますが、基本的には「オプション」タブから「BCCの表示」を選択することで、簡単に表示・非表示を切り替えることができます。もしBCC欄が消えない場合は、設定を保存するためにOutlookを終了せずにそのままにしておくと良いでしょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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