メールを使って一斉にお知らせを送りたいとき、便利なのが「BCC（ブラインド・カーボン・コピー）」機能です。でも、OutlookでBCCを使うとき、何人まで送れるのか、制限や注意点が気になりますよね。今回は、そんな疑問にお答えします。
OutlookでBCCを使うときの基本のルール
Outlookのイメージ
Outlookでは、BCCを使って一度に送れる人数に制限があります。具体的には、以下の通りです。
- 1通あたりの最大受信者数500人
- 1日あたりの送信可能な受信者数10,000人
つまり、1通のメールで最大500人までBCCに追加でき、1日で合計10,000人まで送信できます。ただし、これらの制限はアカウントの種類や利用状況によって異なる場合がありますので、注意が必要です。
OutlookでBCCを使うときの注意点
BCCを使う際には、以下の点に気をつけましょう。
- 個人情報の漏洩に注意BCCを使うことで、他の受信者にメールアドレスが見えなくなりますが、TOやCCに誤って入力してしまうと、アドレスが漏れてしまう可能性があります。
- 迷惑メールに振り分けられる可能性大量の一斉送信を行うと、迷惑メールと判断されることがあります。送信頻度や内容に注意しましょう。
- 送信エラーのリスク一度に多くの受信者に送信すると、送信エラーが発生することがあります。送信前にアドレスの確認や、分割送信を検討しましょう。
OutlookでのBCCの使い方
OutlookでBCCを使ってメールを送る手順は以下の通りです。
- 「新しいメール」をクリックします。
- 「BCC」をクリックして、表示させます。
- 宛先にBCCで送りたいメールアドレスを入力します。
- 件名と本文を入力し、「送信」をクリックします。
これで、BCCを使って一斉送信ができます。
よくある質問や疑問
Q1: BCCで送信する際、TOやCCは空欄で大丈夫ですか？
はい、TOやCCを空欄にしても送信できます。ただし、受信者によっては、TOやCCが空欄だと不審に思うことがありますので、必要に応じて「自分のメールアドレス」を入れておくと安心です。
Q2: BCCの制限を超えて送信したい場合、どうすればよいですか？
一度に送信できる人数を超える場合は、受信者リストを分割して複数回に分けて送信する方法があります。また、メール配信サービスを利用することで、より多くの受信者に一斉送信が可能になります。
Q3: BCCで送信すると、受信者には誰に送られているか分かりますか？
いいえ、BCCで送信されたメールは、他の受信者のメールアドレスが表示されません。これにより、プライバシーが保護されます。
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まとめ
OutlookでBCCを使うことで、一度に多くの人にメールを送ることができますが、制限や注意点もあります。送信前にアドレスの確認や、送信頻度に気をつけることで、スムーズな一斉送信が可能になります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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