OutlookのBCC機能を使いこなす！初心者でもできる一斉送信ガイド

メールを一度にたくさんの人に送るとき、BCC（ブラインド・カーボン・コピー）を使うと便利です。でも、「何人まで送れるの？」「どうやって使うの？」と不安な方も多いのではないでしょうか。今回は、そんな初心者の方にもわかりやすく、OutlookでのBCCの使い方と注意点をお伝えします。

OutlookでBCCは何人まで送れるのか？

Outlookのイメージ

Outlookでは、1通のメールで最大500件のメールアドレスをBCCに追加できます。これを超えると、送信エラーが発生することがありますので注意が必要です。例えば、130件の宛先に一斉送信しようとした際に、送信トレイに残ってしまう場合があります。これは、送信制限に達している可能性があるため、分割して送信することをおすすめします。

OutlookでBCCを使う方法

OutlookでBCCを使うには、以下の手順で設定します。

この設定を行うことで、BCC欄が常に表示されるようになります。

BCCを使う際の注意点

BCCを使う際には、以下の点に注意しましょう。

• 送信制限に注意Outlookでは、1通のメールで最大500件のメールアドレスをBCCに追加できます。これを超えると送信エラーが発生することがあります。
• メールアドレスの入力ミス手動で入力する際は、誤入力に注意しましょう。誤ったメールアドレスが設定されたまま送信すると、正しい宛先に届かず、場合によっては関係のない相手に重要な情報が漏れてしまう恐れがあります。
• 個人情報の漏洩宛先（TO）やCCに他の受信者のメールアドレスが表示されると、個人情報が漏洩するリスクがあります。BCCを使用することで、受信者のメールアドレスを非公開にできます。
• 迷惑メールと誤認される可能性BCCを多用すると、迷惑メールと誤認されることがあります。信頼できる差出人として設定してもらうよう、受信者にお願いすることが有効です。

よくある質問や疑問

Q1: BCCに入力したアドレスは、送信済みアイテムで確認できますか？

はい、送信済みアイテムで送信したメールを開くと、BCC欄に入力したアドレスを確認できます。

Q2: BCCを使うと、受信者にどのように表示されますか？

BCCを使用すると、受信者には他の受信者のメールアドレスが表示されません。これにより、プライバシーが保護されます。

Q3: BCCを使っても、メールが届かないことがありますか？

はい、送信制限に達していたり、メールサーバーの設定によっては、メールが届かないことがあります。送信前に設定を確認しましょう。

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まとめ

OutlookのBCC機能を使うことで、一度に多くの人にメールを送ることができます。ただし、送信制限や入力ミス、個人情報の漏洩などに注意が必要です。これらのポイントを押さえて、安全にBCCを活用しましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。