皆さん、こんにちは!今日は、Outlookで「BCC(ブラインド・カーボン・コピー)が勝手に入る」というお悩みについて、初心者の方にもわかりやすく解説していきます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々に向けて、親しみやすくお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。
OutlookでBCCが勝手に入るってどういうこと?
まず、BCCとは何かをご説明します。BCCは「ブラインド・カーボン・コピー」の略で、メールを送る際に、他の受信者に自分のアドレスを知られたくない場合に使います。例えば、複数の人に同じ内容のメールを送るときに、BCCを使うことで、他の人のメールアドレスが見えないようにできます。
しかし、最近「メールを送ると、いつの間にかBCCに自分のアドレスが入っている」「自分が設定していないのに、BCCが追加されている」といった声をよく聞きます。これ、実はOutlookの設定や使い方によるものなんです。
なぜBCCが勝手に入るのか?主な原因と対処法
- 原因1: 送信ルールが設定されている
- 原因2: VBA(マクロ)による自動BCC設定
- 原因3: アドインによる影響
- 原因4: Outlookの設定ミスやバグ
Outlookでは、特定の条件で自動的にBCCを追加する「送信ルール」を設定できます。例えば、「特定の件名が含まれている場合に自分をBCCに追加する」といった設定です。
対処法: Outlookの「ファイル」メニューから「情報」→「ルールと通知の管理」を選択し、不要なルールを削除または編集しましょう。
高度な設定として、VBAを使ってメール送信時に自動的にBCCを追加することができます。これを知らずに設定してしまうと、意図しないBCCが追加されることがあります。
対処法: Outlookの「開発者」タブから「Visual Basic」を開き、「ThisOutlookSession」を確認して、不要なコードがないかチェックしましょう。
Outlookに追加したアドイン(拡張機能)が、メール送信時に自動的にBCCを追加することがあります。
対処法: Outlookの「ファイル」メニューから「オプション」→「アドイン」を選択し、不要なアドインを無効にするか削除しましょう。
Outlookの設定ミスやソフトウェアの不具合が原因で、意図しないBCCが追加されることがあります。
対処法: Outlookを最新の状態にアップデートし、それでも解決しない場合は、Microsoftのサポートに問い合わせてみましょう。
自分をBCCに追加する設定方法(手動)
「自分をBCCに追加しておきたい」という方もいらっしゃるかもしれません。手動で設定する方法をご紹介します。
- 新しいメールを作成します。
- 「オプション」タブをクリックし、「BCCの表示」を選択します。
- 「BCC」欄に自分のメールアドレスを入力します。
- メールを作成し、送信します。
これで、送信するたびに自分がBCCに追加されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: OutlookでBCCが勝手に入るのはウイルスのせいですか?
一概にウイルスとは限りませんが、セキュリティソフトでウイルススキャンを行い、PCの安全を確認することをおすすめします。
Q2: 自動BCCを設定したいのですが、どうすればいいですか?
Outlookの「ルールと通知の管理」から、新しいルールを作成し、「送信時に自分をBCCに追加する」設定を行うことができます。
Q3: Outlookを再インストールすれば解決しますか?
再インストールは最終手段として考え、まずは設定やルール、アドインの確認から始めることをおすすめします。
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まとめ
Outlookで「BCCが勝手に入る」という現象は、設定や使い方によるものが多いです。まずは自分の設定を確認し、不要なルールやアドインを整理することで、問題を解決できることがほとんどです。
もし、設定方法がわからない、操作に不安があるといった場合は、お気軽にLINEでご相談ください。親身になってサポートいたします。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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