OutlookでBCCが勝手に入る原因とその対処法

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皆さん、こんにちは!今日は、Outlookで「BCC(ブラインド・カーボン・コピー)が勝手に入る」というお悩みについて、初心者の方にもわかりやすく解説していきます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々に向けて、親しみやすくお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

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OutlookでBCCが勝手に入るってどういうこと?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、BCCとは何かをご説明します。BCCは「ブラインド・カーボン・コピー」の略で、メールを送る際に、他の受信者に自分のアドレスを知られたくない場合に使います。例えば、複数の人に同じ内容のメールを送るときに、BCCを使うことで、他の人のメールアドレスが見えないようにできます。

しかし、最近「メールを送ると、いつの間にかBCCに自分のアドレスが入っている」「自分が設定していないのに、BCCが追加されている」といった声をよく聞きます。これ、実はOutlookの設定や使い方によるものなんです。

なぜBCCが勝手に入るのか?主な原因と対処法

ここがポイント!

  • 原因1: 送信ルールが設定されている
  • Outlookでは、特定の条件で自動的にBCCを追加する「送信ルール」を設定できます。例えば、「特定の件名が含まれている場合に自分をBCCに追加する」といった設定です。

    対処法: Outlookの「ファイル」メニューから「情報」→「ルールと通知の管理」を選択し、不要なルールを削除または編集しましょう。

  • 原因2: VBA(マクロ)による自動BCC設定
  • 高度な設定として、VBAを使ってメール送信時に自動的にBCCを追加することができます。これを知らずに設定してしまうと、意図しないBCCが追加されることがあります。

    対処法: Outlookの「開発者」タブから「Visual Basic」を開き、「ThisOutlookSession」を確認して、不要なコードがないかチェックしましょう。

  • 原因3: アドインによる影響
  • Outlookに追加したアドイン(拡張機能)が、メール送信時に自動的にBCCを追加することがあります。

    対処法: Outlookの「ファイル」メニューから「オプション」→「アドイン」を選択し、不要なアドインを無効にするか削除しましょう。

  • 原因4: Outlookの設定ミスやバグ
  • Outlookの設定ミスやソフトウェアの不具合が原因で、意図しないBCCが追加されることがあります。

    対処法: Outlookを最新の状態にアップデートし、それでも解決しない場合は、Microsoftのサポートに問い合わせてみましょう。

自分をBCCに追加する設定方法(手動)

「自分をBCCに追加しておきたい」という方もいらっしゃるかもしれません。手動で設定する方法をご紹介します。

  1. 新しいメールを作成します。
  2. 「オプション」タブをクリックし、「BCCの表示」を選択します。
  3. 「BCC」欄に自分のメールアドレスを入力します。
  4. メールを作成し、送信します。

これで、送信するたびに自分がBCCに追加されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: OutlookでBCCが勝手に入るのはウイルスのせいですか?

一概にウイルスとは限りませんが、セキュリティソフトでウイルススキャンを行い、PCの安全を確認することをおすすめします。

Q2: 自動BCCを設定したいのですが、どうすればいいですか?

Outlookの「ルールと通知の管理」から、新しいルールを作成し、「送信時に自分をBCCに追加する」設定を行うことができます。

Q3: Outlookを再インストールすれば解決しますか?

再インストールは最終手段として考え、まずは設定やルール、アドインの確認から始めることをおすすめします。

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まとめ

Outlookで「BCCが勝手に入る」という現象は、設定や使い方によるものが多いです。まずは自分の設定を確認し、不要なルールやアドインを整理することで、問題を解決できることがほとんどです。

もし、設定方法がわからない、操作に不安があるといった場合は、お気軽にLINEでご相談ください。親身になってサポートいたします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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