Outlookの会議招待でBCCを使う方法｜初心者でもできるステップアップガイド

「Outlookで会議の招待を送るとき、参加者のメールアドレスを他の人に見せたくない…」そんなときに便利なのが、BCC（ブラインド・カーボン・コピー）機能です。でも、Outlookの会議招待には直接BCCを追加する方法がないってご存じでしたか？

今回は、Outlookで会議招待を送る際に、参加者のメールアドレスを隠す方法を初心者にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心して実践できる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

目次

Outlookのイメージ

Outlookの会議招待でBCCが使えない理由

Outlookの会議招待には、通常のメールのように「BCC」フィールドが表示されません。これは、会議招待がカレンダーイベントとして扱われるためで、参加者の情報を隠すための設計がされていないからです。

代替方法リソースフィールドを活用する

直接BCCを使えない代わりに、リソースフィールドを利用する方法があります。以下の手順で設定できます。

この方法で、リソースフィールドに入力したメールアドレスは、他の参加者には表示されません。

注意点と補足

* リソースフィールドに入力したメールアドレスは、会議の詳細情報として送信されますが、参加者リストには表示されません。
* この方法は、正式なBCC機能ではなく、あくまで代替手段です。
* 大人数の会議招待では、参加者のプライバシーを守るために、この方法が有効です。

他の方法iCalendarファイルを利用する

もう一つの方法として、iCalendarファイルを利用する方法があります。以下の手順で設定できます。

この方法では、受信者はiCalendarファイルを開くことで、会議の詳細を確認できます。

よくある質問

Q1: Outlookで会議招待にBCCを追加する公式な方法はありますか？

現在、Outlookの会議招待には公式なBCC機能は提供されていません。上記の代替方法をご利用ください。

Q2: リソースフィールドに入力したメールアドレスは、他の参加者に通知されますか？

リソースフィールドに入力したメールアドレスは、会議の詳細情報として送信されますが、参加者リストには表示されません。

Q3: iCalendarファイルを利用する方法のメリットは何ですか？

iCalendarファイルを利用することで、受信者は会議の詳細を簡単に確認でき、Outlook以外のメールクライアントでも利用可能です。

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まとめ

Outlookの会議招待で直接BCCを使用することはできませんが、リソースフィールドやiCalendarファイルを活用することで、参加者のメールアドレスを他の人に見せずに招待状を送ることができます。これらの方法を活用して、プライバシーを守りながら効率的に会議招待を行いましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。