Outlookで投票機能を使いこなす！初心者でもできる簡単ガイド

2025.05.23

こんにちは！今回は、Outlookの「投票機能」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使えるように、順を追って説明していきますね。

Outlookの投票機能とは？

Outlookのイメージ

Outlookの投票機能は、メールの中で簡単にアンケートを作成し、受信者に投票してもらうことができる便利なツールです。例えば、会議の日程調整や、ちょっとした意見を集めたいときに活用できます。

Outlookで投票を作成する手順は以下の通りです。

これで、受信者はメール内で直接投票できるようになります。

投票の結果は、送信したメールの「投票カード」で確認できます。以下の手順で結果をチェックしましょう。

また、詳細な結果を確認したい場合は、「Formsで表示」ボタンをクリックすると、Microsoft Formsで詳細な回答を確認できます。

Outlook for Microsoft 365、Outlook 2021、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook.comなどのバージョンで利用できます。

基本的には特別な設定は不要ですが、組織の管理者が「外部共有」の設定を確認し、「フォームへのリンクを送信して応答を収集する」オプションを有効にする必要があります。

はい、投票結果はExcelにエクスポートして、さらに分析や整理を行うことができます。

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Outlookの投票機能は、メールで簡単にアンケートを作成し、受信者からの意見を集めることができる便利なツールです。手順もシンプルで、初心者の方でも安心して利用できます。ぜひ、日常のコミュニケーションや業務で活用してみてくださいね。

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