Outlookで投票機能を使ったけど、「結果ってどこで見られるの?」とお困りの方、いらっしゃいませんか?特にパソコンやスマホが苦手な方にとっては、ちょっとハードルが高く感じるかもしれませんね。
でもご安心ください!この記事では、Outlookの投票結果の確認方法を、初心者の方にもわかりやすく、ステップバイステップでご紹介します。さらに、YouTube動画の台本としても使えるように構成していますので、ぜひ最後までご覧ください。
Outlookの投票結果を確認する方法
送信済みアイテムから投票メールを探す
まずは、投票を設定して送信したメールを見つけましょう。
- Outlookを開きます。
- 左側のフォルダー一覧から「送信済みアイテム」をクリックします。
- 投票を設定したメールをダブルクリックして開きます。
投票結果を表示する
投票メールを開いたら、以下の手順で結果を確認できます。
- メールの上部にある「メッセージ」タブをクリックします。
- 「表示」グループ内の「追跡」ボタンをクリックします。
- 投票結果が一覧で表示されます。
※注意点として、少なくとも1人が投票を行っていないと「追跡」ボタンは表示されません。
結果をExcelにコピーする
投票結果をExcelで管理したい場合は、以下の手順でコピーできます。
- 「追跡」画面で、結果一覧を選択します。
- キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「C」キーを押してコピーします。
- Excelを開き、空白のシートに貼り付けます。
これで、投票結果をExcelで管理・分析することができます。
投票結果が表示されない場合の対処法
投票結果が表示されない場合、以下の点を確認してみてください。
- 投票メールが「送信済みアイテム」フォルダーにあるか確認してください。
- 受信者が少なくとも1人は投票を行っているか確認してください。
- Outlookを再起動してみてください。
これらの方法で解決しない場合は、Outlookのバージョンや設定を確認する必要があります。
よくある質問や疑問
Q1. 投票結果を他の人と共有できますか?
はい、投票結果をコピーしてExcelやWordに貼り付けることで、他の人と共有できます。また、スクリーンショットを撮って共有する方法もあります。
Q2. 投票の選択肢をカスタマイズできますか?
はい、投票ボタンの設定時に「ユーザー設定」を選択することで、自由に選択肢を設定できます。セミコロン(;)で区切って入力してください。
Q3. 投票機能はすべてのOutlookユーザーが使えますか?
投票機能は、Microsoft Exchangeアカウントを使用している場合に利用できます。Outlook.comやHotmailなどのアカウントでは利用できない場合があります。
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まとめ
Outlookの投票機能は、会議の出欠確認や意見収集にとても便利なツールです。投票結果の確認も、手順を覚えれば簡単に行えます。
もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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