【初心者向け】Outlookの投票結果の見方をやさしく解説!

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Outlookで投票機能を使ったけど、「結果ってどこで見られるの?」とお困りの方、いらっしゃいませんか?特にパソコンやスマホが苦手な方にとっては、ちょっとハードルが高く感じるかもしれませんね。

でもご安心ください!この記事では、Outlookの投票結果の確認方法を、初心者の方にもわかりやすく、ステップバイステップでご紹介します。さらに、YouTube動画の台本としても使えるように構成していますので、ぜひ最後までご覧ください。

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Outlookの投票結果を確認する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

送信済みアイテムから投票メールを探す

まずは、投票を設定して送信したメールを見つけましょう。

  1. Outlookを開きます。
  2. 左側のフォルダー一覧から「送信済みアイテム」をクリックします。
  3. 投票を設定したメールをダブルクリックして開きます。

投票結果を表示する

投票メールを開いたら、以下の手順で結果を確認できます。

  1. メールの上部にある「メッセージ」タブをクリックします。
  2. 「表示」グループ内の「追跡」ボタンをクリックします。
  3. 投票結果が一覧で表示されます。

※注意点として、少なくとも1人が投票を行っていないと「追跡」ボタンは表示されません。

結果をExcelにコピーする

投票結果をExcelで管理したい場合は、以下の手順でコピーできます。

  1. 「追跡」画面で、結果一覧を選択します。
  2. キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「C」キーを押してコピーします。
  3. Excelを開き、空白のシートに貼り付けます。

これで、投票結果をExcelで管理・分析することができます。

投票結果が表示されない場合の対処法

投票結果が表示されない場合、以下の点を確認してみてください。

  • 投票メールが「送信済みアイテム」フォルダーにあるか確認してください。
  • 受信者が少なくとも1人は投票を行っているか確認してください。
  • Outlookを再起動してみてください。

これらの方法で解決しない場合は、Outlookのバージョンや設定を確認する必要があります。

よくある質問や疑問

Q1. 投票結果を他の人と共有できますか?

はい、投票結果をコピーしてExcelやWordに貼り付けることで、他の人と共有できます。また、スクリーンショットを撮って共有する方法もあります。

Q2. 投票の選択肢をカスタマイズできますか?

はい、投票ボタンの設定時に「ユーザー設定」を選択することで、自由に選択肢を設定できます。セミコロン(;)で区切って入力してください。

Q3. 投票機能はすべてのOutlookユーザーが使えますか?

投票機能は、Microsoft Exchangeアカウントを使用している場合に利用できます。Outlook.comやHotmailなどのアカウントでは利用できない場合があります。

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まとめ

Outlookの投票機能は、会議の出欠確認や意見収集にとても便利なツールです。投票結果の確認も、手順を覚えれば簡単に行えます。

もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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