Outlookで投票結果を表示する方法：初心者でも簡単にできる手順ガイド

「Outlookで投票を作ったけど、結果ってどうやって見るの？」そんな疑問をお持ちの方、いらっしゃいませんか？特にパソコンやスマホに不慣れな方にとっては、ちょっとした操作も難しく感じるものです。

この記事では、Outlookの投票機能を使って投票結果を確認する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。実際の操作手順を一緒に見ていきましょう。

Outlookで投票結果を表示する方法

Outlookで投票を作成した後、投票結果を確認するには以下の手順を行います。

投票結果の確認手順

これで、投票の結果が一覧で表示されます。誰がどの選択肢を選んだかが一目でわかります。

投票結果をExcelに出力する方法

投票結果をExcelで管理したい場合は、以下の手順で行います。

これで、投票結果がExcelに貼り付けられ、集計や分析がしやすくなります。

投票結果が表示されない場合の対処法

場合によっては、投票結果が表示されないことがあります。その際は、以下の点を確認してください。

• 投票に対する返信が1件以上あるか確認します。返信がないと「追跡」ボタンが表示されません。
• メールが「送信済みアイテム」フォルダーにあるか確認します。別のフォルダーに移動していると、追跡情報が表示されないことがあります。
• Outlookを再起動してみます。一時的な不具合で表示されないことがあります。

これらの方法で解決しない場合は、Outlookのバージョンや設定を確認する必要があります。

よくある質問や疑問

Q1: 投票結果を他の人と共有するにはどうすればいいですか？

投票結果を共有したい場合は、「追跡」画面を表示し、結果をコピーして新しいメールに貼り付けて送信するか、Excelに貼り付けた結果を添付して送信すると良いでしょう。

Q2: 投票ボタンが表示されない場合の対処法は？

投票ボタンが表示されない場合は、以下の点を確認してください。

• 受信者がOutlookを使用しているか確認します。他のメールソフトでは投票ボタンが表示されないことがあります。
• メールがHTML形式で送信されているか確認します。テキスト形式では投票ボタンが表示されません。
• Outlookの設定で「投票ボタンを使用する」が有効になっているか確認します。

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まとめ

Outlookの投票機能を使えば、簡単に意見を集めることができます。投票結果の確認も、「送信済みアイテム」から該当のメールを開いて「追跡」ボタンをクリックするだけです。結果をExcelに出力すれば、さらに管理がしやすくなります。

もし、操作方法でわからないことがあれば、遠慮なくご相談ください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。