Outlookのスケジュールアシスタントで簡単スケジュール調整！

皆さん、こんにちは！今日は、Outlookの便利な機能「スケジュールアシスタント」を使って、会議や打ち合わせの日程調整をスムーズに行う方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも大丈夫！わかりやすくお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

スケジュールアシスタントとは？

Outlookのイメージ

まず、「スケジュールアシスタント」って何？と思われる方もいらっしゃるかもしれません。これは、Outlookに搭載されている機能で、参加者全員の空いている時間を一目で確認し、最適な会議時間を見つけるお手伝いをしてくれるものなんです。これを使えば、何度もメールや電話でやり取りする手間が省けますよ。

では、具体的な使い方を見ていきましょう。難しく感じるかもしれませんが、手順に沿って進めれば大丈夫です。

これで、面倒な日程調整がとても簡単にできちゃいますね。

さらに、Outlookのスケジュールアシスタントでは、会議室の予約も同時に行うことができます。以下の手順で進めてみましょう。

これで、会議室のダブルブッキングを防ぐことができますね。

残念ながら、スケジュールアシスタントは基本的に社内のユーザー同士での利用を想定しています。社外の方との日程調整には、Outlookの「投票のスケジューリング」機能を使って、候補日を提示し、相手に選んでもらう方法がおすすめです。

ご安心ください。Outlookでは、他の人に見せる情報の範囲を設定できます。例えば、詳細を非表示にして「空き時間」や「予定あり」とだけ表示することも可能です。プライバシーを守りながら、効率的に日程調整ができますよ。

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いかがでしたか？Outlookのスケジュールアシスタントを活用すれば、日程調整が驚くほど簡単になります。ぜひ一度試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。